Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienmanagement und Verbandsorganisation

WIR SUCHEN DICH!

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen zusammen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine*n engagierte*n
Mitarbeiter*in (m/w/d) Gremienmanagement und Verbandsorganisation
in Teilzeit (ca. 25 Stunden).

Was deinen Job ausmacht:

GREMIENORGANISATION UND -MANAGEMENT

• Du unterstützt uns bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen und Veranstaltungen unserer verbandlichen Gremien – von der Terminabstimmung über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Du koordinierst Termine mit allen Beteiligten und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Du planst organisatorische Abläufe, bringst eigene Ideen ein und achtest dabei selbstständig auf die vorgegebenen Budgets.
• Die bereitest die Sitzungsunterlagen und Präsentationen zuverlässig vor und bist für die Einhaltung der ordnungsgemäßen Durchführung mitverantwortlich.
• Du übernimmst die Betreuung der Gremien bei Präsenzveranstaltungen vor Ort und agierst sicher bei Vorbereitung von Online-Meetings.
• Bei der Nachbereitung hast du neben der Erstellung der Protokolle die Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben fest im Blick.

VERBANDSORGANISATION

• Du erfasst und pflegst unsere Gremien-, Mitglieder- und Kontaktdaten sorgfältig und aktuell.
• Gerne unterstützt du uns in der Verbandsführung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Es macht dir Freude bei Veranstaltungen auch vor Ort zu sein und zum Gelingen aktiv beizutragen.

Was wir uns von dir wünschen:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, Gremienarbeit oder Veranstaltungskoordination gesammelt.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und gehst sicher mit digitalen Anwendungen (z.B. MS Office) um.
• Du besitzt Organisationsgeschick hast Freude daran, unterschiedlicher Aufgaben und Termine im Blick zu behalten.
• Du hast ein freundliches und sicheres Auftreten und verfügst über eine klare schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Idealerweise bist Du bereits in einem Sportverein oder Verband aktiv und engagierst dich ehrenamtlich bzw. hast Interesse am organisierten Sport.

Was wir dir bieten:

• Abwechslung und Verantwortung : Eine vielseitige Tätigkeit in einem der größten Sportverbände Bayerns.
• Gestaltungsspielraum: Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel organisatorischem Gestaltungsspielraum und Raum für Ideen.
• Ein starkes Miteinander: Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld mit hauptberuflich und ehrenamtlich engagierten Menschen.
• Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen.
• Weiterentwicklung : Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Moderne Arbeitsbedingungen : Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse.
• Stabilität und attraktives Arbeitsumfeld : Eine sichere Anstellung in einem sportlich attraktiven Umfeld.
• Attraktive Zusatzleistungen : Mitarbeitendenbenefits – unter anderem Zuschuss zum Deutschland Ticket Job.

Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Über uns

Der Bayerische Turnverband e. V. (BTV) ist in Bayern der Experte für Turnen, Gymnastik, Fitness- und Gesundheitssport. Er ist der Verband für den vielseitigen Turnsport im Sinne des Breiten- und Wettkampfsports auf allen Leistungs- und Gestaltungsebenen. Mit rund 3.300 Vereinen und 1.000.000 Mitgliedern ist der BTV im Bayerischen Landes-Sportverband der zweitgrößte Sportfachverband und auf Bundesebene der mitgliederstärkste Landesturnverband.