Office Manager (Full-Time or Part-Time)
Your mission
We’re looking for a hands-on Office Manager to build and run the operational backbone of our company across our three European offices. If you thrive on ownership, structure, and keeping workplaces running smoothly, this role is for you. Regular travel to our Berlin and Toulouse offices is expected to ensure consistent operations and support onsite needs.
Your Mission :
Own the daily rhythm of our offices, ensuring each site operates efficiently, safely, and with clarity. You’ll bridge people, processes, and physical spaces while managing facilities, vendors, budgets, and compliance.
What You’ll Deliver :
- Establish structured office operations across Munich, Berlin & Toulouse
- Build a reliable vendor and service provider network
- Track and manage office budgets and expenses
- Align facilities , access , and security systems
- Ensure smooth coordination between sites
- Support team events , trainings, and celebrations
- Implement inventory and office audit systems
Your profile
- Language : English required, German/ French a plus
- Strong experience running daily office/ facility operations
- Ability to build scalable systems and structure
- Start up mindset : fast, adaptable, ownership-driven
- Proactive problem-solving and strong organizational skills
- Technical comfort with access systems , tools , compliance, budgeting
- Clear, direct communication across teams and cultures
If you’re a structured, autonomous operations professional who loves creating smooth-running workplaces, we’d love to meet you.
Why us?
Apply now and help us build Europe’s operational backbone.
The world is changing. Exponential technologies are enabling new types of security threats. We are committed to staying ahead by building nimble, scalable, and cost-effective defences.About us
Who we are: Autonomous Teaming is a defence-tech start-up specializing in machine vision solutions. Driven by cutting-edge innovation, our team works on next-generation technologies designed to meet rapidly evolving security challenges.
What we do: We develop systems that enable computers and sensors to operate as coordinated teams, collaborating in real time to counter AI-powered asymmetric threats at scale — including drone swarms and other UXVs. Our mission is to build resilient, intelligent defence capabilities that perform reliably in the most demanding environments. Who we are: Based in Munich, Berlin, and Toulouse, we are expanding rapidly across Europe with plans to open additional office hubs. We value close, in-person collaboration as the foundation for building complex, high-impact technology, while maintaining flexibility aligned to role and team needs. Our culture is built on ownership, responsibility, and trust — with a shared commitment to growing and building together.
Empfohlene Jobs
Projektmanager (w/m/d) Strategy
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona GmbH – suchen für unseren Standort in München Projektmanager (w/m/d) Strategy - JobID 24504 …
Teamassitenz m/w/d in einer Anwaltskanzlei in München gesucht
In München suchen wir im Kundenauftrag eine Teamassitenz m/w/d. Die Stelle ist in einer Anwaltskanzlei in Vollzeit zu besetzen. Die Option zur Übernahme besteht. ~ Wir bieten Ihnen auch gut aus…
Referent (m/w/d) Energiepolitik und Regulierung
Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes tra…
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) Organisation & Management im Abteilungsbüro IT
Wir sind ein leistungsfähiges und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen der sozialen Sicherheit mit mehr als 3.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als regionaler Träger der Deutschen Ren…
Schreinerhelfer m/w/d in München in Zeitarbeit gesucht
Momentan sind wir auf der Suche nach einem engagierten und versierten Helfer m/w/d im Schreinerhandwerk, der unserem Kunden, einem führenden Betrieb in der Holzbranche, seine Dienste anbietet. Diese …
CNC Maschinenbediener (gn) Sofortiger Einstieg
CNC Maschinenbediener (gn) Sofortiger Einstieg Vollzeit in München Die Gi Group ist ein international agierender Personaldienstleister mit mehr als 500 Standorten in 40 Ländern. Was Dich erwa…
Ausbildung KFZ-Mechatroniker (m/w/d)
Ausbildung KFZ-Mechatroniker (m/w/d) München Automobilforum Kuttendreier GmbH befristet Ausbildung Vollzeit Diesen Job teilen! Wir sind Ford Kuttendreier und gehören zu den Mün…
KI-Beauftragter / AI Strategy & Transformation Manager (all genders)
Einleitung Gestalte mit uns die Zukunft von KI – menschlich, verantwortungsvoll und wirksam ValueNet ist ein führender Anbieter im Bereich Employee Assistance Programme (EAP) . Über unsere Pla…
Quereinstieg Vertrieb (d/w/m*) - München/Hybrid
Warum wir? Bei pixx.io bist du Teil eines ambitionierten und unterstützenden Teams, das ein gemeinsames Ziel verfolgt: Unseren über 1.600 Kunden eine erstklassige SaaS-Lösung für Digital Asset Ma…
Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)
Willkommen bei be4work! Du liebst Technik, packst gerne selbst mit an und willst, dass in Münchens Gebäuden alles rundläuft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Dann bist Du bei uns genau richtig! Für…