Administrative Assistant (w/m/d)

Administrative Assistant (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Mess- und Systemtechnik im Raum München Nord, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrative Assistant (w/m/d) .

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Vollzeitstelle mit planbaren und flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben als Administrative Assistant (w/m/d)

• Nachverfolgung und Koordination administrativer Aufgaben sowie interner und externer Abstimmungen
• Organisation und Abwicklung von Ein und Ausgangssendungen inklusive
• Zollunterlagen und Umsatzsteuerabwicklung
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung für Verkauf, Schulungen und Reisekosten
• Unterstützung der Buchhaltung durch Weitergabe neuer Aufträge, Prüfung von Rechnungen und Nachverfolgung offener Posten
• Administrative Nachbereitung von Schulungen inklusive Abrechnung von Reise und Trainingskosten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Umfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Grundverständnis für Buchhaltung, Rechnungswesen und Umsatzsteuer von Vorteil
• Erfahrung mit Versandprozessen und Zolldokumenten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Wichtig: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskrete, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Administrative Assistant (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06640-0013368655 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Nils Manhart von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.