Assistenz (w/m/d) - Office Organisation, Nachhaltigkeit und Arbeitssicherheit - Start-up München Zentrum

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• lachen gemeinsam über alles, inklusive uns selbst.
• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes Team (15 Nationalitäten, aktuell wohnhaft in Deutschland, Österreich, Italien, Spanien und Estland) zu unseren "onpier-Onshore-Days", 2x jährlich an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events im Büro, Besuche in angesagten Locations in München, auf dem Oktoberfest und Tollwood.

Key Facts

Du

• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• kennst jemanden, den wir unbedingt bei onpier brauchen und der ein Perfect Match ist? Dann freue dich über einen Weiterempfehlungsbonus.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• schaffst es täglich vor Ort , dass wir in unserem modern eingerichteten Altbau-Office happy sind ( Standort München, Theresienwiese).
• verantwortest selbstständig unser Bestellwesen und die Zugangsverwaltung.
• bist zentraler Ansprechpartner für Themen im Office, wie bspw. eingehende Anrufe, Hausmeister, Handwerker, Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.
• verantwortest die allgemeine Büroorganisation und Gestaltung der Büroräume.
• organisierst und koordinierst selbstständig interne und externe Events, wie bspw. unsere 2 x jährlich stattfindende Teamevents oder ggf. weitere Unternehmensveranstaltungen.
• implementierst und entwickelst das Nachhaltigkeitsmanagement bei uns weiter.
• übernimmst Sonderprojekten und weitere relevante Aufgaben, wie bspw. das Thema Arbeitssicherheit.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreiche (kaufmännische) Ausbildung und / oder entsprechende Berufserfahrung in den o. g. Aufgaben.
• liebst es, dein Organisationstalent und deine Priorisierungskünste mit viel Freiraum auszuleben.
• bewältigst deine Aufgaben selbstorganisiert, pro-aktiv und eigenverantwortlich.
• liebst die Zusammenarbeit in einem hilfsbereiten Team mit direkter Feedbackkultur.
• überlegst dir gerne eigene und gut durchdachte Lösungen, die du sinnvoll argumentierst und umsetzt
• hast fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.