Assistenz für Büromanagement mit Schwerpunkt Akquise (m/w/d)

Wir sagen HI

vom Standort München!

Deine Aufgaben

Als Akquise Assistenz unterstützt Du unser Team bei der erfolgreichen Teilnahme an öffentlichen und privaten Ausschreibungen sowie bei der strukturierten Organisation unserer Akquisetätigkeiten. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Recherche und Prüfung aktueller Ausschreibungen und Auftragsbekanntmachungen
• Ausarbeitung und fristgerechte Einreichung von Teilnahmeanträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Konzepten
• Überwachung und Bearbeitung des zentralen Akquisepostfachs
• Strukturierte Verwaltung und Archivierung von Akquiseunterlagen
• Ansprechpartner:in für interne Akquisefragen am Standort
• Pflege und Aktualisierung der internen Projektdatenbank
• Einholung und Verwaltung behördlicher Dokumente
• Vertretung am Empfang, inklusive Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Telefondienst sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solides Fundament
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche sowie im Umgang mit Vergabeverfahren (z. B. VOB, UVgO, VgV)
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Termine effizient zu planen und zu koordinieren – auch für andere
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Aufgaben

Was wir dir bieten

• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

Ansprechpartner

Melanie Bruha
Human Resources

Weitere Informationen

Wir suchen dich - unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail -Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über uns

Wenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.

Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

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