Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)04.07.2025 MÜNCHENSTIFT GmbH München

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München

Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

München

Aktualität: 04.07.2025

Anzeigeninhalt:

04.07.2025, MÜNCHENSTIFT GmbH

München

Assistenz der Personalleitung (m/w/d)

Über uns:

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.200 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN! Unsere Personalabteilung spielt eine zentrale Rolle innerhalb der MÜNCHENSTIFT und trägt maßgeblich dazu bei, die organisatorischen und personellen Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Versorgung unserer Bewohner:innen zu gewährleisten. Sie fungiert als operative und strategische Partnerin unserer neun Alten- und Pflegeheime und stellt mit den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Recruiting, Personalentwicklung sowie Ausbildungskoordination jederzeit zuverlässige, zeitgemäße und professionelle Serviceleistungen zur Verfügung. Als Assistenz unserer Personalleitung behalten sie stets den Überblick, verlieren nie die Nerven und sind die gute Seele der Abteilung. Sie wissen was Sie tun und halten unseren Kolleg:innen den Rücken frei, damit unser Servicelevel hoch und das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner:innen

Aufgaben:

• Planung und Durchführung sämtlicher administrativer Vorgänge für die Personalleitung
• Organisation, Führung und Überwachung der Terminplanung
• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Erledigung der Korrespondenz für die Personalleitung nach Vorlage, Diktat (Band) und Stichpunkten
• Erarbeitung diverser Auswertungen nach Vorlage im Kontext »Personal«
• Erstellung von Präsentationen
• Anfertigung und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe
• Vorbereitung, Begleitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Recherche, Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
• Bestellung und Verwaltung des Büromaterials für die Abteilung
• Organisation von Dienstreisen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Nachgewiesene, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Routinierte Anwendung von modernen Spracherkennungssystemen zum Schreiben nach Phonodiktat
• Bereitschaft zur Mitarbeit an der digitalen Transformation unserer HR-Prozesse und in HR-Projekten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Professionelles, rhetorisch einwandfreies und adressatengerechtes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Empathie gegenüber allen Beschäftigten, Kolleg:innen, Führungskräften und Geschäftspartner:innen
• Proaktive, strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
• Jahressonderzahlung nach TVöD
• Attraktive München Zulage
• Voll arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket Job
• Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten
• Mitarbeiterevents
• Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal
• Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut

Weitere Informationen:

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.

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