Team-Assistent (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
München

Ihre Aufgaben:


  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende
  • Organisation und Koordination von Meetings sowie Vorbereitung- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung und Versand
  • Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement und -ablage
  • Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung der Spesen- und Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:


  • Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und eine proaktive Hands-On-Mentalität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen internationalen Umfeld
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
  • Gründliche Einarbeitung und fortlaufende Entwicklungsmöglichkeiten
  • Wettbewerbsfähiges Gehalt
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Kostenlose Getränke, frisches Obst und energiereiche Snacks
Veröffentlicht am 2026-03-11

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Veröffentlicht am 2026-02-27