Accountant / Credit Controller (m/w/d)

Bei QBS geht es nicht nur um Software – wir gestalten die Zukunft ihrer Bereitstellung. Über unsere intelligente, nahtlose und skalierbare Plattform verbinden wir Softwarehersteller und Fachhändler und schaffen Wachstum auf beiden Seiten des Marktes.

Seit über 35 Jahren sind wir im internationalen Softwarevertrieb tätig. Heute sind wir in mehr als 20 Ländern aktiv und kombinieren globale Reichweite mit lokaler Marktkenntnis.

Durch die strategische Übernahme von Prianto vereint QBS zudem umfassende Expertise im Value-Added-Distribution-Bereich mit der weltweit größten Plattform für den Vertrieb von Enterprise-Software.

Für unser Accounting-Team in Deutschland im Bereich Credit Control suchen wir ab sofort Verstärkung.

Die Position spielt eine zentrale Rolle im Credit Control und trägt wesentlich zur Sicherstellung eines stabilen Cashflows sowie zur Minimierung von Kreditrisiken bei. Zu den Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung von Debitorenkonten, die Überwachung des Zahlungsverhaltens unserer Kunden sowie die Einhaltung interner Kreditrichtlinien.

Als Schnittstelle zwischen Finance, Vertrieb und Kunden leistet die Rolle einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Stabilität und zum nachhaltigen Wachstum der QBS Technology Group.

AUFGABEN

• Verantwortung für die Betreuung von Debitorenkonten sowie die Sicherstellung eines effizienten Forderungsmanagements unter Einhaltung der unternehmensinternen Kreditrichtlinien
• Proaktive Überwachung des Zahlungsverhaltens von Kunden und frühzeitige Identifikation sowie Eskalation potenzieller Risiken
• Verwaltung und regelmäßige Überprüfung von Kreditlimits einschließlich Durchführung erforderlicher Bonitätsprüfungen (Due Diligence)
• Klärung von Kundenanfragen und Reklamationen in enger Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Verbuchung und Zuordnung von Zahlungseingängen sowie Sicherstellung der korrekten Abbildung in den Systemen
• Durchführung eines strukturierten Mahnwesens inklusive Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Zahlungsrückständen
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im ERP-System (z. B. Business Central)
• Unterstützung bei der Umsetzung der Kreditversicherungsrichtlinien und Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben

QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden
• Analytisches Denkvermögen sowie ein ausgeprägtes Risikobewusstsein
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Business Central) ist von Vorteil

BENEFITS

• Starker Support für später: Wir bezuschussen Deine betriebliche Altersvorsorge zu 100%
• Gut abgesichert: Dank betrieblicher Krankenzusatzversicherung bist Du auch im Ernstfall bestens versorgt.
• Komm entspannt an: Mit dem Jobticket bist Du günstig und flexibel unterwegs.
• Familienfreundlich: Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung.
• Work-Life-Balance aktiv leben: Wöchentlich stattfindender Yoga-Kurs
• Flexibilität, die zu Deinem Leben passt: Mobiles Arbeiten und Gleitzeit
• Tierisch gute Stimmung: In unserem hundefreundlichen Büro bist Du auch mit Vierbeiner willkommen.
• Für das leibliche Wohl: Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee & Softdrinks stehen jederzeit bereit.
• Offene Unternehmenskultur: Dich erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamgeist

Bei QBS verstehen wir Vielfalt nicht als Pflichtübung, sondern als Motor für Innovation, Kreativität und Wachstum. Wir gestalten eine Unternehmenskultur, in der sich alle zugehörig fühlen, jede Stimme zählt und unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden. Wir heißen Menschen aller Hintergründe, Erfahrungen und Identitäten willkommen – denn wir wissen: Unterschiedliche Sichtweisen machen uns stärker.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.