Junior Projektkoordinator (m/w/d)

Junior Projektkoordinator (m/w/d)

Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du im PMO-Team im Bereich Public Authorities Delivery & Service genau richtig. Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die Spaß daran hat, Struktur zu schaffen, Abläufe zu optimieren und den Projekterfolg sichtbar zu machen. Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin oder München zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die organisatorische, administrative und kaufmännische Betreuung mehrerer Projekte – von der Planung bis zum Abschluss
• Du unterstützt Projektleiter bei der Koordination, Steuerung und Überwachung von Projekten (Leistung, Budget, Termine, Risiken)
• Du bist erste Anlaufstelle für Projektmitarbeitende und sorgst für reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit
• Du wirkst bei der Beauftragung, Abwicklung und Abrechnung externer Dienstleister mit

Optional – je nach Erfahrung und Interesse:

• Du koordinierst fachlich das PMO-Team und entwickelst gemeinsam mit der Teamleitung Prozesse und Strukturen weiter
• Du verantwortest das bereichsübergreifende Projektcontrolling inklusive Reporting (z. B. mit Microsoft Power BI)
• Du unterstützt Team- und Abteilungsleitung durch aussagekräftige Analysen und entwickelst Reporting-Tools kontinuierlich weiter

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. mit Schwerpunkt IT, Dienstleistung oder Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation hast Du erfolgreich abgeschlossen
• Du konntest bereits erste Erfahrung im (Multi-)Projektmanagement Office – idealerweise im IT-, Dienstleistungs- oder Behördenumfeld sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und bringst generelle IT-Affinität mit
• Wünschenswert: Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie SAP, PROJEKTRON BCS oder Confluence
• Dich zeichnen Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an strukturierter sowie lösungsorientierter Arbeit aus
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab

Unser Angebot

• Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr