Leitung Property Management / Head of Property Management (m/w/d)

Aufgaben

• Strategische und operative Leitung des Property Managements; Entwicklung und Umsetzung der R&S-Property‑Management‑Strategie ​
• Führung, Entwicklung und Ressourcenplanung des Property‑Management‑Teams mit zur Zeit 5 Mitarbeitern​
• Repräsentation gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern ​
• Verantwortung für die operative Bewirtschaftung eines hochklassigen Immobilienportfolios (Mieterbetreuung, Mietvertrags‑ und Nebenkostenmanagement)​
• Steuerung/Erarbeitung von Budgets, Forecasts und regelmäßigen Reportings an das Asset Management und die Geschäftsleitung​
• Steuerung und Überwachung technischer Betriebsabläufe, Instandhaltung, Wartung und vorbeugender Instandhaltungspläne​
• Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Leistungssteuerung externer Dienstleister; Sicherstellung der Einhaltung von SLAs​
• Durchführung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen und Forderungsmanagement ​
• Umsetzung von Nachhaltigkeits‑/ESG‑Maßnahmen​
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse und Tools zur Effizienzsteigerung​ (z.B. CAFM, IoT, Mieterportal)
• Kontinuierliche Prozessoptimierung, Standardisierung von Abläufen​

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Immobilienwirtschaft, Facility Management, Bauingenieurwesen, BWL) oder gleichwertige kaufmännisch/technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung​
• Mehrjährige Berufserfahrung im Property Management mit nachgewiesener Führungserfahrung​
• Ausgeprägte Führungskompetenz und Fähigkeit, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln​
• Belastbarkeit, Entscheidungsfreude, Durchsetzungsvermögen und Hands‑on‑Mentalität​
• Erfahrung in Budgetverantwortung, Reporting, Kostencontrolling sowie Steuerung von CAPEX‑Projekten​
• Fundierte Kenntnisse im Mietvertragsrecht, Betriebskostenmanagement und technischen Gebäudemanagement​
• Versierter Umgang mit CAFM‑Systemen (iX-Haus), MS Office (insb. Excel), Affinität zu digitalen Lösungen und Datenanalyse​
• Hohe Kommunikations‑ und Verhandlungsstärke, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Stakeholdern und Geschäftsleitung​
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise​
• Erfahrung mit der Implementierung und Optimierung von digitalen Prozessen im Property Management sind wünschenwert​
• Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (je nach Unternehmensumfeld)

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten bewerben Sie sich online mit der Kennziffer. Bei Fragen können Sie sich jederzeit gerne an Birgit Neugebauer unter: [email protected] wenden.

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.