Office Coordinator (m/w/d)
Bei einer Großkanzlei im Herzen von München bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Leitung und Koordination der Administration sowie Organisation am Standort und steuern dabei das nicht-juristische Personal
- Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen und Meetings
- Sie koordinieren die Raumbelegung, die internen Büroumzüge und die Raumgestaltungen sowie erforderliche Renovierungsmaßnahmen
- Sie sind in der Abstimmung mit dem Eigentümer und der Hausverwaltung sowie mit externen Dienstleistern
- Sie verwalten das jährlichen Budgets für Betriebs- und Investitionsausgaben des Büros
- Sie sind außerdem verantwortlich für die Terminkoordination, das Reisemanagement samt der Abrechnung und die Aktenführung
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, erstellen Präsentationen und Rechnungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Fremdsprachenkorrespondent und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen
- Sie sind sicher in der Anwendung des MS Office-Paketes, der deutschen und englischen Sprache, jeweils in Wort und Schrift
- Sie zeichnen sich durch Effizienz, proaktives Auftreten und Zuverlässigkeit aus
- Sie handeln und denken serviceorientiert und sind ein Organisationstalent
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