Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für Sozialbetrieb

Die Anderwerk GmbH, ein Unternehmen der Arbeiterwohlfahrt München, betreibt als gemeinnützige Gesellschaft seit Beginn der achtziger Jahre innovative und modellhafte Projekte der berufs- und arbeitsmarktbezogenen Sozialarbeit. Ziel ist dabei, die Menschen, die aufgrund sozialer und struktureller Umstände benachteiligt sind, in schwierigen Verhältnissen leben und/oder von Arbeitslosigkeit bedroht oder betroffen sind, so zu unterstützen, dass ihnen eine selbstbestimmte und eigenverantwortliche Lebensführung möglich wird. Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

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Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für Sozialbetrieb

anderwerk am Standort Hamburger Straße 32 in München ist ein vielseitiger Sozialbetrieb, der Erwachsenen umfassende Angebote in den Bereichen Bildung, Beratung und Integration bietet. Am Standort befinden sich verschiedene Projekte, die Menschen beim Einstieg in den Arbeitsmarkt, bei der sprachlichen und beruflichen Qualifizierung sowie bei der sozialen Stabilisierung unterstützen. Dazu gehören unter anderem Deutsch- und Integrationskurse, Maßnahmen zur Stabilisierung, Beschäftigung und beruflichen Weiterbildung für Erwachsene, sowie Beratungsangebote.

Was erwartet Sie?

• eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• Rechnungserstellung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung der Belege für die zentrale Buchhaltung, Erfassung von Belegen in den Nebenkassenbüchern, Überwachung der offenen Posten, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung
• Personalverwaltung: Urlaubsplanung, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen,
• Teilnehmendenverwaltung: Pflege der Teilnehmerdatenbank, Erstellung von Statistiken, Abrechnung der Aufwandsentschädigungen
• Büroorganisation: Organisation der anfallenden Aufgaben, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Einsatzplanung, Korrespondenz, Ablage, Bestellungen
• Koordination von Aufgaben betreffend der Gebäudeverwaltung: Information der Haustechnik, Terminierung von Reparaturen im Haus, Koordination der Reinigungsfirma
• Unterstützung der Betriebsleitung bei Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement und Arbeitssicherheit
• Mitarbeit an der Sicherung, Weiterentwicklung und Umsetzung eines qualifizierten Dienstleitungsangebots
• Mitwirkung im Sozialbetrieb, Unterstützung des sozialpädagogischen Teams und der Anleiter:innen
• Ansprechperson für Auszubildende und Teilnehmende im Verwaltungsbereich, Anleitung von Teilnehmenden
• Abrufen von Fördermitteln, Kommunikation mit Ämtern, Behörden und verschiedenen Schnittstellen
• Ggf. Mitwirkung bei der Erstellung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
  
  

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirt/in oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit DATEV und den MS-Office-Programmen
• Erfahrung im Umgang mit einer Datenbank (Teilnehmendenverwaltung, Kundenverwaltung, etc.) z.B. Qualli.Life
• Erfahrung einem Zeiterfassungssystem z.B. TiMaS
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelle Kommunikation und souveräner Umgang mit Ämtern und Behörden
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Team-, Organisations- und Kommunikationsstärke
• Empathischer Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen

Was bieten wir?

• einen interessanten Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, vielseitigen und überkonfessionellen Träger
• eine tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Bayern zuzüglich einer Großraumzulage (Teilzeit anteilig)
• Jahressonderzahlung
• einen Fahrtkostenzuschuss zu einem Jobticket des öffentlichen Nahverkehrs und Fahrradleasing über BusinessBike
• sehr attraktive betriebliche Altersversorgung
• berufliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• jährlich zusätzlich 5 Fortbildungstage
• Teamentwicklungsevents, u.a. kulturelle Fortbildungsreisen
• Arbeiten in einem zukunftssicheren Unternehmen der Sozialen Branche
• kostenfreie oder sehr vergünstigte Aktionen und Aktivitäten mit "AWO GESUND" und Sportangebot über EGYM Wellpass
• weitere Benefits finden Sie hier

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. 

Kontakt:

Für Rückfragen steht ihnen gerne Iris Lipski unter Tel. 089 45104019 zur Verfügung.

Weiterer Kontakt:
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160.

Die Ausschreibungsnummer lautet: Stellennummer 61550.

Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!