Projektreferent*in + Vereins-Lead bei letsact e.V. (m/w/d)

Über uns

Letsact ist Deutschlands größte Ehrenamts-App und bringt junge Menschen mit Non-Profits zusammen – digital, einfach und wirkungsvoll.

Im Projekt „Engagement 2.0 – Digital vernetzt, gemeinsam engagiert.“ bauen wir Barrieren zum Ehrenamt ab und schaffen neue Zugänge für junges Engagement – mit Community-Building, innovativen Formaten und starker Kommunikation.

Für diese Rolle suchen wir eine n Projektreferent ** in (32h) mit zusätzlicher strategischer Verantwortung im Verein (8h)**.

Du planst Events, baust Communitys auf, entwickelst Kommunikationsmaßnahmen und bringst dich in Themen wie Wirkung, Governance und Zukunftsstrategie ein.

Du arbeitest remote-first und bist Teil des letsact Kernteams – vernetzt mit unserem Corporate-Volunteering-Team lets .

Die Stelle ist vom 1.9.2025 bis 31.7.2027 befristet (mit Option auf Verlängerung).

Aufgaben

Gestalte die Zukunft unseres Vereins aktiv mit (8h/Woche)

• Langfristige Rolle mit Perspektive: Du entwickelst dich zur zentralen strategischen Kraft im Verein – mit der Aussicht auf Aufgaben im Fundraising, in der Steuerung zentraler Prozesse und perspektivisch auch in einer geschäftsführenden Funktion.
• Strategische Mitwirkung: Du arbeitest an wegweisenden Themen wie der Schärfung unseres Vereinszwecks, der Weiterentwicklung unserer Organisationsstruktur sowie der langfristigen Ausrichtung unseres Wirkens – immer mit dem Ziel, unsere Kernmission wirkungsvoll zu erfüllen.
• Organisation neu denken: Du gestaltest eine moderne, schlanke und zukunftsorientierte Vereinsstruktur – durch den Einsatz digitaler Tools, Automatisierung von Prozessen und die Entwicklung effizienter Verwaltungsabläufe.
• Organisatorische Verantwortung: Du unterstützt die Koordination und interne Kommunikation des Vereins, sorgst für klare Abläufe und trägst zur professionellen Dokumentation und Steuerung bei.

Werde Teil unseres Projekts (32h/Woche) – und bring Engagement auf das nächste Level

• Events mit Wirkung: Du planst und realisierst On- und Offline-Veranstaltungen, die Freiwillige und Organisationen vernetzen, inspirieren und aktivieren.
• Community & Empowerment: Du begleitest engagierte Menschen bei der Suche nach passenden Projekten und stärkst eine lebendige, unterstützende Ehrenamts-Community.
• Kommunikation mit Strahlkraft : Du unterstützt externe Kommunikation, entwickelst kreative Marketingmaßnahmen und arbeitest an unserer Präsenz in Presse und Öffentlichkeit.
• Inhalte, die bewegen: Du erstellst digitale Materialien, Printprodukte sowie Social-Media-Posts und Blogartikel, die das Engagement unserer Community sichtbar machen.
• Partnerschaften gestalten: Du unterstützt bei der Ansprache und Begleitung von Partnerorganisationen – mit dem Ziel, nachhaltige Kooperationen aufzubauen.
• Beratung mit Impact: Du berätst gemeinnützige Organisationen dabei, wie sie digitale Tools und kreative Wege nutzen können, um Freiwillige wirkungsvoll zu gewinnen.

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Interesse an gesellschaftlichem Engagement und der Vision einer digitalen Zivilgesellschaft
• Lust, strategisch und operativ am Aufbau des Vereins mitzuwirken
• Erfahrung in Projektmanagement , Eventorganisation und/oder der Arbeit mit Non-Profits
• Gespür für Kommunikation , Social Media und Community-Arbeit
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise – von der Umsetzung bis zur strategischen Reflexion
• Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in Fördermittelverwaltung oder buchhalterischen Abläufen

Benefits

Was dich bei uns erwartet:

• Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Du bringst deine Ideen aktiv ein und gestaltest Maßnahmen und Kampagnen eigenständig – mit kreativem Freiraum und eigenem Budget.
• Wirkung & Sinn: Du arbeitest an einem gesellschaftlich relevanten Projekt mit echtem Impact und entwickelst dich dabei persönlich und fachlich weiter.
• Team & Kultur: Dich erwartet ein diverses, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, Offenheit und Leidenschaft für gemeinsames Engagement.
• Faire Vergütung: Die Bezahlung orientiert sich am TVöD.
• Unlimitierte Corporate Volunteering Policy — Engagiere dich so viel du möchtest während der Arbeitszeit
• Flexibles Arbeiten aus der ganzen Welt — Home office, Zugang zu Offices in München und Berlin, oder ein Platz in einem Coworking-Space deiner Wahl
• 2x Team Trips pro Jahr

Dein Weg zu uns:

Der Bewerbungsprozess läuft in drei Schritten ab:

1. Ein erstes telefonisches/online Kennenlerngespräch (ca. 30-45 Minuten)
2. Ein vertiefendes Gespräch, ca. 60-90 Minuten, inkl. case study
3. Auf gegenseitigen Wunsch Kennenlernen des erweiterten Teams

Wir bei letsact setzen uns für eine vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung ein. Daher ermutigen wir ausdrücklich FLINTA*, queere Menschen, Menschen mit Behinderung sowie Personen mit unterschiedlichen sozialen und kulturellen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben. Vielfalt bereichert unser Team und stärkt unsere Mission: “Gemeinsam einfach Gutes tun”. Solltest du individuelle Bedürfnisse oder Anforderungen im Bewerbungsprozess haben, zögere nicht, uns zu kontaktieren und wir finden gemeinsam eine Lösung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.