Kaufmännische Assistenz / Empfangskraft (m/w/d) (München)
Für unseren Kunden, ein innovatives und wachstumsstarkes Unternehmen aus dem Life-Science-Bereich im Herzen Münchens, suchen wir Verstärkung. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, ein wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, Teil einer Branche zu werden, die die Zukunft von Gesundheit, Forschung und Technologie aktiv mitgestaltet.
✨ Sie repräsentieren das Unternehmen am Empfang und schaffen eine einladende Atmosphäre für Besucher und Geschäftspartner.
Sie koordinieren Termine und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und unterstützen bei sämtlichen administrativen Prozessen. Sie sind die kommunikative Schnittstelle für eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail. ️ Sie sorgen für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und behalten auch bei vielen Informationen den Überblick. Sie steuern die Büroorganisation und kümmern sich eigenverantwortlich um Materialbestellungen. Sie unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung von Meetings, Events und anderen organisatorischen Projekten.Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise erste Erfahrung im Office-Umfeld mit. Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und digitale Tools nutzen Sie routiniert. ✨ Mit Ihrem freundlichen, serviceorientierten Auftreten schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre für Kunden, Gäste und Kolleg:innen. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und setzen Prioritäten gekonnt.- Attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
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