Abteilungs­leitung Informations- und Kommunikations­technologie (m/w/d)

Standort: München / Max Planck Information and Technology

Umfang: 4 Fachbereiche / ca. 70 Mitarbeitende

Berichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT

Über uns

Die Max-Planck-Gesell­schaft (MPG) gehört zu den weltweit führenden Organisationen der Grundlagen­forschung.

Mit der Gründung der Max Planck Information and Technology (MaxIT) entsteht eine neue gemein­same Organisation, die Wissenschaft und Verwaltung mit leistungs­fähigen, sicheren und zukunfts­orientierten digitalen Services unterstützt. Gemein­sam mit einem neuen Führungsteam (ITED, Leitung CSO, Leitung MPDL, Leitung Stab Kommunikation und Stab IT) entwickeln wir die MaxIT zu einem verlässlichen Partner der Institute und treiben die digitale Transformation der Max-Planck-Gesell­schaft aktiv voran.

Die Abteilung Informations- und Kommunikations­technologie (IKT) bildet innerhalb der MaxIT das Kompetenz­zentrum für digitale Arbeitsplätze, zentrale Applikationen und ERP sowie den sicheren Betrieb der zugehörigen Services. IKT hat den Hauptfokus auf Verwaltungs­systeme und bildet das IT‑Rückgrat der MPG-Verwaltungen. Gemein­sam mit der zweiten großen Abteilung Max Planck Digital Library (MPDL) schafft sie die technologischen Voraussetzungen für eine moderne, service­orientierte und zukunfts­fähige IT‑Landschaft der Max-Planck-Gesell­schaft.

Für die Leitung der IKT suchen wir eine erfahrene Führungs­persön­lichkeit, die die laufenden Geschäfte mit strategischer Weiter­entwicklung verbindet und den Aufbau der MaxIT aktiv mitgestaltet. Die Position bietet die seltene Möglichkeit, eine große Organisations­einheit mit rund 70 Mitarbeitenden nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen keine*n Verwalter*in bestehender Strukturen.

Wir suchen eine Persön­lichkeit, die Menschen begeistert, Veränderungen ermöglicht und gemein­sam mit seinem Team eine moderne, service­orientierte und leistungs­fähige IT‑Organisation entwickelt.

Für die Abteilung Informations- und Kommunikations­technologie suchen wir ab sofort eine Leitung (m/w/d).

Führung & Organisations­entwicklung: Sie leiten die IKT fachlich, organisatorisch und personell. Gemein­sam mit Ihren Führungs­kräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur, die auf Vertrauen, Eigen­verantwortung und ausgeprägter Service­orientierung basiert.

Aufbau und Weiter­entwicklung der MaxIT: Sie gestalten den Aufbau der MaxIT aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag dazu, die neue Organisation als treibende Kraft der Digitalisierung und IT‑Transformation innerhalb der MPG zu etablieren.

Service-Portfolio-Management: Mit Mut und Fantasie hinterfragen Sie bestehende Services. Sie entscheiden datenbasiert, welche Dienste ausgebaut, transformiert oder konsequent eingestellt werden, um Ressourcen für Innovationen (z. B. KI‑Integration, Cloud, DevOps) freizumachen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Bereich Digital Office der General­verwaltung zusammen.

Projekt­management: Projekte sind das Kerngeschäft der IKT und das zentrale Instrument zur Schaffung neuer bzw. besserer IT‑Services. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie dafür, dass Projekte sauber aufgesetzt werden, gut geführt und erfolgreich abgeschlossen werden.

Technologische Weichenstellung: Sie treiben die Einführung von KI‑gestützten Prozessen und flexiblen IT‑Infrastrukturen voran, um die MPG zukunftsfähig aufzustellen.

Stakeholder-Management: Sie agieren als geschickter Vermittler und Sparrings­partner auf Augenhöhe zwischen den Instituten, der General­verwaltung und der Geschäfts­führung.

• Erfahrung in der Transformation: Sie verfügen über fundierte IT‑Führungs­erfahrung (idealerweise mehr als 50 Mitarbeitende) und haben bereits erfolgreich IT‑Organisationen durch kulturellen und technologischen Wandel moderiert.
• Strategische Phantasie: Sie denken über den Status quo hinaus und haben eine klare Vision für moderne IT‑Services in einem wissenschaftlich geprägten, dezentralen Umfeld.
• Politisches Gespür: Sie moderieren die Balance zwischen autonomen Instituten und zentraler General­verwaltung mit großem diplomatischem Geschick.
• Partnerschaftliches Handeln: Sie gewinnen das Vertrauen aller Stakeholder durch exzellente Services, fachliche Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie überzeugen durch Mehrwert und Dialog – nicht durch zentrale Vorgaben.
• IT‑Kompetenz: Sie haben auf Basis eines Studiums der (Wirtschafts‑)Informatik oder vergleichbarer Qualifikationen über die Jahre ein breites Wissen im Bereich IT aufgebaut; Erfahrung mit SAP ist für uns ein Plus.
• Methoden­kompetenz: Sie haben über mehrere Jahre erfolgreich IT‑Projekte geführt, zudem besitzen Sie ein tiefes Verständnis für agile Methoden, AI, moderne IT‑Architekturen sowie IT‑Sicherheit und Governance.
• Persön­lichkeit: Sie sind loyal, reflektiert, zuverlässig und durchsetzungs- und kommunikationsstark. Sie können Menschen für neue Wege begeistern, sind humorvoll und moderieren Konflikte konstruktiv.

Woran wir Sie gerne messen möchten

Wir sind begeistert, wenn es Ihnen gelingt,

• die IKT als moderne und leistungs­fähige Organisations­einheit innerhalb der MaxIT weiterzuentwickeln,
• Ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den organisatorischen und kulturellen Wandel der MaxIT zu führen,
• den Aufbau der MaxIT aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit innerhalb der MPG nachhaltig zu stärken,
• ein zukunfts­fähiges, wirtschaftliches und leistungs­fähiges Service­portfolio zu etablieren,
• dass die IKT-Projekte erfolgreich und entsprechend der Planung (Zeit, Budget, Qualität) durchgeführt werden,
• neue technologische Entwicklungen für die MPG nutzbar zu machen und gleichzeitig einen stabilen, sicheren und verlässlichen IT‑Betrieb sicherzustellen.

• Gestaltungs­spielraum: Die einmalige Chance, die IT‑Struktur einer Weltklasse-Forschungs­organisation grundlegend neu auszurichten.
• Rückendeckung: Volle Unterstützung für notwendige Veränderungen und den kulturellen Umbau.
• Attraktive Konditionen: Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation eine Vergütung bis Entgelt­gruppe B3 (Bund) im beamten­rechtsähnlichen Vertrags­verhältnis sowie flexible Arbeitsmodelle (mobile Arbeit) und umfangreiche Sozial­leistungen.
• Sinnstiftende Arbeit: Sie tragen direkt dazu bei, dass internationale Spitzen­forschung durch exzellente IT erst möglich wird.

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesell­schaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

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