Junior Finance Specialist (m/w/d)

Wer wir sind? Ein Tech & Logistik Start-up, in München daheim, in der Welt zuhause.

Was machen wir? Wir schaffen eine zukunftsorientierte SaaS-Logistiklösung, mit dem Ziel, sie für jeden zugänglich zu machen.

Für wen ist everstox gedacht? Innovative E-Commerce & Retail Brands sowie Logistik-Champions.

Wen suchen wir für unser Team? Wir suchen Menschen mit eigenständiger, proaktiver sowie strukturierter Arbeitsweise, die sich in einem internationalen, jungen und dynamischen Team wohlfühlen.

🚀 Deine Rolle

Als Junior Finance Specialist bist du das operative Herz unserer Finanzprozesse. Du verantwortest unsere Rechnungsstellung, unterstützt im Expense-Management und sorgst dafür, dass unsere Finance-Prozesse effizient, strukturiert und skalierbar funktionieren.

Du arbeitest eng mit dem Senior Accountant und Head of People & Finance zusammen und bekommst Einblick in sämtliche Finance-Abläufe – mit Entwicklungsperspektive in Richtung Prozess- oder Controlling-Verantwortung.

Was bieten wir dir?

• Ein junges, motiviertes, internationales Team, das gemeinsam an großen Zielen arbeitet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten

• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und Raum für deine Ideen

• Eine attraktive Vergütung & feinstes Tech-Equipment

• Modernes Büro im Herzen Münchens an der Theresienwiese

🧩 Deine Aufgaben

💳 Rechnungsstellung & Billing (Schwerpunkt)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften (SaaS, Warehousing, Shipping etc.)

• Pflege und Aktualisierung von Produkt- und Kunden-Daten (HubSpot, Easybill)

• Aufbereitung der monatlichen Rechnungssummen

• Sicherstellung korrekter Rechnungslogiken

• Überwachung des Mahnwesens inkl. Zahlungsabgleich

• Bearbeitung von Kundenrückfragen zu Rechnungsthemen

🧾 Expense Management & Eingangsrechnungen

• Verwaltung und Vorbuchung aller Eingangsbelege (z. B. Moss)

• Prüfung von Kreditkartenbelegen und Erstattungsanträgen

• Vorbereitung von Zahlungsläufen

• Tracking von Betriebsveranstaltungen, Bewirtungen und Geschenken

📊 Prozessoptimierung & Finance Support

• Identifikation von Automatisierungs Potenzialen im Billing-Prozess

• Weiterentwicklung von Reporting- und Tracking-Strukturen

• Pflege und Strukturierung von Finance-Datenbanken

• Mitarbeit an der Optimierung von Schnittstellen zwischen Finance-Tools

🎯 Du passt perfekt zu uns, weil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder vergleichbar

• Du hast erste Berufserfahrung im Finance-/Accounting-Umfeld (1–2 Jahre)

• Du hast eine sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Du hast eine hohe Zahlenaffinität und Prozessverständnis

• Du bist sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets

• Du hast Interesse an Systemen und Automatisierung

• Du sprichst fließend Deutsch & Englisch