Teamassistenz Umwelt (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistenz Umwelt (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst Aufgaben im modernen Büromanagement und in der Projektassistenz sowie allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben und unterstützt Team und Führungskräfte im Tagesgeschäft, priorisierst Aufgaben vorausschauend und hältst Termine zuverlässig im Blick
• Die Organisation von Veranstaltungen, sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung interner Termine, z. B. durch die Erstellung von Übersichten, Protokollen und Auswertungen mit Microsoft 365-Anwendungen, gehört zu deinen Aufgaben
• Das Organisieren und Begleiten von administrativen Prozessen, wie Onboarding neuer Mitarbeitender oder die Buchung von Fortbildungen für das Team, bereiten dir Freude
• Unser Material behältst du im Blick und bist für Bestellungen und Abrechnung von Material und Geräten zuständig, außerdem bist du für den Einsatzplan von Werkstudierenden verantwortlich
• Du erkennst Optimierungspotenziale in wiederkehrenden Abläufen, nutzt digitale Möglichkeiten und KI-gestützte Anwendungen, um Prozesse zu vereinfachen und das Team wirksam zu entlasten

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit, idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Teamassistenz oder Verwaltung und Interesse an Natur- und Umweltthemen
• Microsoft 365 beherrschst du sicher – insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel, OneNote und SharePoint – und du nutzt digitale Tools routiniert zur Strukturierung, Zusammenarbeit und Arbeitserleichterung
• Dich interessieren KI, Automatisierung und digitale Assistenzfunktionen, diese möchtest du verantwortungsvoll einsetzen, um Abläufe effizienter, transparenter und einfacher zu gestalten, du bist offen für Fortbildungen und hast Freude an, neue Arbeitsweisen, Tools und Methoden
• Du bist empathisch, teamorientiert und kannst auch mal mit anpacken, wenn es notwendig wird
• Organisieren liegt dir im Blut, du hast ein sehr gutes Verständnis für Strukturen, Abläufe und Prioritäten – genauso wie eigenverantwortliches, vorausschauendes Arbeiten mit dem klaren Ziel, Team und Führungskräfte im Arbeitsalltag bestmöglich zu unterstützen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und bringst minimale regionale Reisebereitschaft mit

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.