(Senior) Projektleiter (m/w/d)

Standort

Ottobrunn bei München

Beschreibung der Stelle

Sie möchten Verantwortung an der Schnittstelle von Technologie und staatlicher Sicherheit übernehmen? In anspruchsvollen Projekten im sicherheitskritischen Umfeld steuern Sie interdisziplinäre Vorhaben – von der Konzeption moderner Test- und Prüfsysteme über die Stärkung der digitalen Resilienz kritischer Infrastruktur bis hin zum Life Cycle Management militärischer Luftfahrtsysteme.
Dabei bewegen Sie sich zwischen technischer Detailtiefe, regulatorischen Rahmenbedingungen und operativen Anforderungen. Ihr Ziel ist es, tragfähige und nachhaltige Lösungen für staatliche Auftraggeber und sicherheitsrelevante Organisationen zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen.

Tätigkeit

• Verantwortung für die Planung, Koordination und vertragsgemäße technische Umsetzung der Kundenanforderungen in den Projekten in Bezug auf Time-Cost-Quality (Zeit‑ und Ressourcenplänen sowie Kosten‑ und Nutzenanalysen)
• Aufnahme, Validierung und Priorisierung technischer Anforderungen in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Kunden sowie Sicherstellung klarer Ziel- und Leistungsdefinitionen inklusive Anforderungs- und Änderungsmanagement
• Identifikation, Bewertung und kontinuierliche Überwachung von Projektrisiken sowie Entwicklung und Umsetzung wirksamer Mitigations- und Contingency-Pläne, zudem Einführung und Pflege robuster Qualitäts- und Review-Prozesse (z. B. FMEA, Test- und Abnahmepläne)
• Aufbau, Motivation und Führung cross-funktionaler Projektteams sowie Verantwortung für die strategische Kapazitätsplanung
• Vorbereitung, Verhandlung und Überwachung von Vertragsbedingungen mit Kunden, Zulieferern und Dienstleistern sowie Kontrolle von Lieferanten‑Performance gemäß vereinbarten KPIs und SLA‑Vorgaben
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Kundenbeziehungen sowie Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch regelmäßige, verbindliche Kommunikation und überzeugende Präsentation von Ergebnissen
• Verantwortung für Budget, Forecasts und Cost-Tracking inkl. Soll-Ist-Analysen und Maßnahmen zur Budgeteinhaltung, verbunden mit Projektcontrolling und Statusreporting
• Steuerung der Projektabnahme inklusive Abschlussdokumentation und Lessons-Learned-Workshops zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
• Unterstützung des Vertriebs bei der Akquisition neuer Projekte sowie Übernahme des Angebotsmanagements bei Bedarf

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes technisches Studium der Mechatronik, Maschinenbau, Elektrotechnik oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung komplexer, kundenspezifischer Projekte, idealerweise im Umfeld mechatronischer Systeme, Anlagen und technischer Infrastrukturen
• Fundierte Kenntnisse in etablierten Projektmanagement-Standards sowie in klassischen und agilen Vorgehensmodellen und deren erfolgreiche Anwendung in komplexen technischen Projekten
• Einschlägige Zertifizierungen (IPMA, PRINCE2, PMI, ITIL, CMMI, V-Modell XT, SCRUM), idealerweise in Verbindung mit intensiver praktischer Anwendung
• Umfassende Expertise in Ressourcen- und Kostenplanung und Risiko- und Qualitätsmanagement zur Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen, inklusive sicherer Steuerung und Transparenz in komplexen Projektumfeldern, idealerweise auch mit öffentlichen Auftraggebern
• Analytisch-strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Entscheidungsstärke und Ownership, kombiniert mit sicherem Umgang in Projekt- und Ressourcenmanagement-Tools
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse