Personal­sachbearbeiter*in

Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat „Betreuung der W3‑​/W2-Wissenschaftler*innen“ im Rahmen einer Elternzeit­vertretung zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit für 32,5 Stunden pro Woche eine*n

Personal­sachbearbeiter*in

(Teilzeit 32,5 Stunden)

(Kennziffer 56/26)

Ihre Aufgaben werden sein

• Eigenständige, zuverlässige und termin­gerechte Durch­führung der Gehalts- und Bezüge­abrechnung
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungs­relevanter Stammdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozial­versicherungs­trägern und Versicherungen
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personal­sachbearbeitung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestellten­lehrgang II (Verwaltungs­fachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten
• Kenntnisse im Sozial­versicherungs- und idealerweise im Beamtenrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personal­verwaltungs­system SAP R/3 – HR
• Ausgeprägtes Organisations­talent, gutes Zahlen­verständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungs­orientiertes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines bis zum 30.09.2028 befristeten Arbeits­verhältnisses in Teilzeit (32,5 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechterge­rechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung ( Kennziffer 56/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:

Bewerbungsfrist: 26. Juli 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
General­verwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht