Transport Coordinator Auftragsabwicklung – Multimodal (all genders)

About Us

Wir suchen einen proaktiven Macher für unsere Logistiksteuerung/Auftragsabwicklung! Wenn du die Dynamik des internationalen Transportwesens liebst, dich in der Welt der multimodalen Verkehre zu Hause fühlst und dir das Erstellen von Zoll- und Exportdokumenten sicher von der Hand geht, bist du bei uns genau richtig. Als Transport Coordinator/Auftragsabwicklung  bist du nicht nur ein Verwalter von Daten, sondern die treibende Kraft hinter unserer Lieferkette. Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität  mit, denkst in Lösungen statt in Problemen und behältst auch bei hoher Taktzahl stets den Überblick über unsere Warenströme.

Your mission

• Ganzheitliche Sendungssteuerung:  Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg ( LKW-Verkehre, See- und Luftfracht ).

• Geografischer Fokus:  Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

• Dokumenten-Management:  Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

• Schnittstellen-Management:  Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

• Incident Management:  Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

• Kosten- und Rechnungskontrolle:  Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Responsibilities

• Ganzheitliche Sendungssteuerung:  Eigenverantwortliche Planung, Buchung und Überwachung von Transporten über alle Verkehrsträger hinweg ( LKW-Verkehre, See- und Luftfracht ).

• Geografischer Fokus:  Operative Steuerung von Warenströmen innerhalb Europas, sowie die Abwicklung in alle angrenzenden Drittstaaten.

• Dokumenten-Management:  Erstellung und Kontrolle sämtlicher frachtbegleitender Dokumente (z.B. CMR, ADR, IMO), sowie die Erstellung der notwendigen Zoll- und Exportpapiere (z.B. RG/PFI, LS/PL, ABD) für Non-EU-Relationen.

• Schnittstellen-Management:  Proaktive Kommunikation mit Spediteuren, Kunden und Zollagenten zur Sicherstellung termingerechter Abläufe.

• Incident Management:  Souveräne Lösung von operativen Engpässen, Laufzeitverzögerungen oder Verladeproblemen im täglichen Geschäft.

• Kosten- und Rechnungskontrolle:  Prüfung von Frachtrechnungen, sowie die Vorbereitung der Abrechnung gegenüber internen und externen Partnern.

Qualifications

• Fundament:  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder Industriekaufmann mit einschlägiger Erfahrung in der Logistik.

• Berufserfahrung:  2 bis 6 Jahre fundierte Praxis  in der operativen Abwicklung – du bist mit dem Erstellen aller notwendiger Zoll- und Exportpapiere bestens vertraut und kennst die Fallstricke im Straßentransport ebenso gut wie die Besonderheiten im Hafen oder am Flughafen.

• Fach-Know-how:  Sicherer Umgang mit Incoterms, internationalen Zollvorschriften, und den spezifischen Anforderungen des grenzüberschreitenden Warenverkehrs sowie der dafür erforderlichen Warenbegleitdokumente.

• Sprachen:  Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute, praxistaugliche Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz.

• Arbeitsweise & Mentalität:  Du bist ein absoluter „Hands-on“-Typ . Du verwaltest nicht nur Prozesse, sondern treibst Sendungen aktiv voran. Du bist stressresistent, packst im Tagesgeschäft direkt an und findest auch unter Zeitdruck die effizienteste Lösung.