Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) - Verteidigung & KI

Adecco Personaldienstleistungen GmbH
München
Stellen Sie sich vor, Sie sind die rechte Hand eines Führungsteams, das an hochinnovativen und sicherheitsrelevanten Technologien arbeitet – Ihre Arbeit sorgt dafür, dass strategische Entscheidungen effizient und reibungslos umgesetzt werden . In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum Erfolg und zur Organisation eines dynamischen Management-Teams bei. Als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) – Verteidigung & KI im Raum München erwarten Sie spannende Aufgaben, ein professionelles Umfeld und die Möglichkeit, Ihre Expertise auf höchstem Niveau einzubringen.

Vorteile

  • Direktvermittlung im Raum München in ein professionelles und zukunftsorientiertes Umfeld
  • Attraktives Gehalt bei 37,5 bis 40 Stunden pro Woche
  • Fokus auf Ergebnisse, nicht auf Zeiterfassung
  • Mitarbeit in einem hochkompetenten Team, das Innovation und Verantwortung vereint
  • Regelmäßige weiterführende Schulungen und Netzwerkgelegenheiten im Raum München

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Management-Teams auf C-Level-Ebene bei Terminen, Meetings und strategischen Projekten

  • Organisation und Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen, insbesondere in hochsensiblen Bereichen

  • Planung und Umsetzung von Geschäftsreisen inklusive Erstellung detaillierter Reisepläne

  • Verwaltung vertraulicher Korrespondenz und Unterlagen für das deutsche Führungsteam

  • Priorisierung der Agenda und Unterstützung bei Meetings, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

Das bringen Sie mit

  • Erfahrung als Executive Assistant / C-Level Assistenz (m/w/d) oder vergleichbare Position
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten , Multitasking-Kompetenz und Priorisierungstalent
  • Professionelles Auftreten und hohe Diskretion , insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
  • Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigenverantwortlich Lösungen zu entwickeln

Über uns

Seit über 60 Jahren ist es unsere Leidenschaft, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen – zuverlässig, engagiert und branchenübergreifend.
Ob Berufseinsteiger, Experte oder Quereinsteiger: Bei uns finden Talente ihren Weg.
Mit unserer Auszeichnung als führender Personaldienstleister Deutschlands (Lünendonk®-Liste 2025) und einer Weiterempfehlungsrate von 84 % auf kununu belegen wir täglich aufs Neue unsere Qualität.
Der nächste Karriereschritt beginnt genau hier.

Veröffentlicht am 2025-10-09

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