Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen der High-Tech-Branche

Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie gebraucht werden?
Dann könnte diese Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem modernen und wachsenden Unternehmen genau das Richtige für Sie sein.

In dieser Rolle entlasten Sie das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie zuverlässig sind, gerne Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, im Hintergrund den Überblick zu behalten, passen Sie hervorragend in dieses dynamische Arbeitsumfeld.

Als spezialisierter Personaldienstleister verbinden wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen, die langfristige Perspektiven und ein wertschätzendes Miteinander bieten. Für diese Position suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem freundlichen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz im Tagesgeschäft
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
• Strukturierte Ablage sowie Digitalisierung relevanter Dokumente
• Erstellung von Präsentationen
• Buchung von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen auf Basis elektronischer Daten
• Übernahme diverser administrativer Aufgaben zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden der Post

Wir bieten

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Assistenz

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei .

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.