Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam

Zentralabteilung 3 Finanzen Technische Universität München Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit (jeweils mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit, befristet für drei Jahre mit der Perspektive einer späteren Entfristung, bis zu zwei Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam der Zentralen Finanzbuchhaltung Über uns Die Technische Universität München (TUM) ist eine der führenden Universitäten Europas mit einem breiten Fächerspektrum, einem hohen Maß an Innovationskraft und einer starken internationalen Ausrichtung. Die Zentralabteilung 3 – Finanzen (ZA3) ist als zentrale Finanzabteilung Dienstleister für alle finanzwirtschaftlichen Prozesse an der TUM. Die Zentrale Finanzbuchhaltung innerhalb der ZA3 stellt die ordnungsgemäße Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher und gewährleistet die Einhaltung haushalts-, steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben.

In der ZA3 Finanzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu zwei Stellen als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Stammdatenteam der Zentralen Finanzbuchhaltung zu besetzen.

Anforderung Sie verfügen über:  Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation).
 Idealerweise Erfahrung im Management von Kreditor- und Debitorstammdaten inkl. Datenqualitätssicherung und Datenharmonisierung.
 Grundverständnis von Geschäftspartner-Stammdatenstrukturen in den SAP-Modulen sowie Verständnis des Business-Partner-Customizings (SAP S/4HANA) sind wünschenswert.
 Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
 Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
 Teamfähigkeit, Serviceorientierung und gute kommunikative Fähigkeiten.
 Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Aufgaben:  Anlage, Änderung und Pflege von Geschäftspartnerstammdaten (hauptsächlich Kreditoren und Debitoren) im SAP-System der TUM.
 Prüfung von Anträgen der Lehrstühle und dezentralen Organisationseinheiten der TUM auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung interner Vorgaben.
 Sicherstellung der Datenqualität unter Beachtung haushalts- und steuerrechtlicher Anforderungen sowie interner Richtlinien.
 Kommunikation und Abstimmung mit internen Antragstellenden und Fachbereichen.
 Mitwirkung im Rahmen der Umstellung von SAP R/3 auf SAP S/4HANA im fachlichen Bereich des Stammdatenteams.
 Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Stammdatenmanagement.

Zentralabteilung 3 Finanzen Technische Universität München Wir bieten  Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer Exzellenzuniversität.
 Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
 Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen des TV-L und der geltenden Dienstvereinbarungen.
 Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Zuge der SAP-Transformation auf S/4HANA.
 Eine Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L bis Entgeltgruppe E8, abhängig von Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
 Diverse Sozialleistungen (u. a. Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Mobiles Arbeiten, Nutzung der Mensa des Studierendenwerks, Nutzung der Angebote des Zentralen Hochschulsports).

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlichen Leistung bevorzugt eingestellt.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte senden Sie diese vorzugsweise in elektronischer Form als zusammenhängende PDF-Datei unter Angabe des Kennzeichens „Stammdatenteam Finanzbuchhaltung“ an: [email protected] Die Bewerbungsfrist endet am 17. Juli 2026.