Mitarbeiter/in Einkauf [Procurement Agent]

U.S. Generalkonsulat in München

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Mitarbeiter/in Einkauf
[offizieller Titel: Procurement Agent]

Wer wir sind

Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen.
Das US-Generalkonsulat in München sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Mitarbeiter/in Einkauf [offizieller Titel: Procurement Agent].

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Beschaffung von komplexeren Waren und Dienstleistungen im Wert von 50.000 bis 250.000 US-Dollar. Sie führen alle Vertragsaufgaben wie Ausschreibungen, Analyse von Angeboten, Preisverhandlungen mit dem Auftragnehmer usw. durch. Der Stelleninhaber entwirft spezifische Vertragsformulierungen zur Überprüfung und Unterschrift durch den Leiter der General-Services-Abteilung und den Vergabebauftragten. Die Funktion besteht darin, Vorräte, Ausrüstung und Dienstleistungen über die lokale Wirtschaft, über US-Regierungsbehörden und über die General Services Administration oder andere Quellen in den Vereinigten Staaten und Deutschland zu beschaffen. Der Vorgesetzte des Stelleninhabers ist der Leiter der General-Services-Abteilung.

Ihr Profil

Sie haben zwei Jahre Studium an einer Hochschule mit Kursen in Beschaffung, Vertragswesen, Logistik, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaft abgeschlossen und haben drei Jahre Berufserfahrung in Beschaffung, Vertragswesen, Logistik oder Betriebswirtschaft. Sie sprechen fließend Englisch und Deutsch.

Was bieten wir Ihnen

Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier .

Ihre Bewerbung

Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter

Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben. U.S. Generalkonsulat in München | Königinstr. 5 | 80539 München usembassy.gov

Procurement Agent

Who We Are

The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. diplomatic missions in the world, due in large part to its vital geographical situation and its political and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German-American relations. The U.S. Consulate General in Munich is seeking eligible and qualified applicants for the position of Procurement Agent in the General Services Office.

Your Tasks

In this position you are responsible for the procurement of more complex goods and services ranging from $50,000 up to $250,000 by performing full contract duties involving solicitations, analysis of proposals, negotiation of prices with the contractor, etc. The incumbent drafts specific contract language for the LE Staff General Services Specialist's and the Contracting Officer's review and signature. The function consists of procuring supplies, equipment and services through the local economy, through U.S. government agencies and from GSA or other sources in the United States and Germany. The incumbent is supervised by the LE Staff General Services Specialist.

Your Profile

You have completed two years of college level education with course work in procurement, contracting, logistics, public administration, or business administration and have three years of work experience in procurement, contracting, logistics or business administration. You have fluent English and German language skills.

What we offer

We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits of working for the U.S. Mission Germany can be found here .

How to Apply

If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at

Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply. U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov