Mitarbeiter (m/w/d)* Poststelle - Kennziffer 322-41799

Sachgebiet 1.2.2.2 - Poststelle

Die Poststelle im Landratsamt München zählt zu den zentralen Serviceeinrichtungen der Behörde und besteht aus einem Team von 10 Kolleginnen und Kollegen.

Zu besetzen sind zwei Vollzeitstellen, wobei eine bis 29.12.2027 und eine bis 31.01.2028 befristet ist. Die Vollzeitstellen sind teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Bitte beachten Sie: Mitarbeitende, die sich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit dem Landkreis München befinden, können sich auf diese befristete Stelle/Einsatz nur bewerben, wenn sie einer entsprechenden Vertragsänderung zustimmen (Wechsel vom unbefristeten Arbeitsverhältnis ins befristete Arbeitsverhältnis bei erfolgreicher Bewerbung). Ansonsten können entsprechende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von Posteingang und Postausgang von interner und externer Post
• Bearbeiten von besonderem Schriftgut wie Einschreiben oder Postzustellungsaufträgen
• Versand und Annahme von Päckchen und Paketen
• Vermittlung von eingehenden Telefongesprächen
• Pflege der internen Datenbank
• Ausgabe und Rücknahme der Fahrzeugschlüssel der Dienstwägen
• Ausgabe und Rücknahme der Dienstfahrräder
• Ausgabe und Rücknahme von Fahrkarten für Dienstfahrten

Ihr Profil

Diese Qualifikation setzen wir voraus:

• Absolvent/-in einer kaufmännischen Berufsausbildung bzw. einer vergleichba-ren Qualifikation auf mindestens DQR 4-Niveau oder
• langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:

• Physische Belastbarkeit (Heben und Tragen bis zu 20 kg)
• Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• Leistungsbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Kundenorientierung
• gute Kenntnisse in der Verwendung von Standardsoftware der MS-Office Produkte

Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:

• Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
• Fähigkeit zum Selbstmanagement