Office Management and Marketing (m/w/d)✨

• Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung.🚆
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten - kein Tag wie der andere!🧠

Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.

Office Management

• Organisation des täglichen Kanzleibetriebs

• Termin- und Reisemanagement, Post- und E-Mail-Korrespondenz

• Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Koordination externer Dienstleister

• Unterstützung bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation

• Pflege und Aktualisierung der Website und Social-Media-Kanäle

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Profilen und Publikationen

• Organisation von Veranstaltungen, Vorträgen und internen Formaten

• Mitwirkung an Employer Branding und Kanzleimarketing

• Berufserfahrung im Office Management / Marketing, idealerweise in einer Kanzlei oder Beratung

• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit CMS und Social Media von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Diskretion, Professionalität und Freude an strukturierter Arbeit
VERGÜTUNGSPAKET:


● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.

● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.

● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.

● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).