Office Manager (m/w/d)
Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Werde jetzt Teil vom Team und bringe deine Organisationsstärke als Standortassistenz voll ein!
Deine Benefits
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)
umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine
regelmäßige Teamevents
Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen
familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Deine Aufgaben
Empfang & Repräsentation: Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, Termin- und Reisemanagement
Office-Organisation: Koordination und Organisation des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
Einkauf & Logistik: Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
Service & Facility: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung – inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine, Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
Event-Management: Kreative Mitgestaltung und Organisation von Firmenevents
Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns
Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo München dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung .
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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