Office Management (m/w/d)
Für unseren Standort Avedo München suchen wir dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Benefits
sicherer Arbeitsplatz und Festanstellung in Teilzeit (20h – 30h)
umfangreiche Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Reisekostenerstattung, Einkaufsgutscheine
regelmäßige Teamevents
Rabatte bei Onlineshops, Reiseportalen, Veranstaltungen
familiäre und wertschätzende Atmosphäre
Deine Aufgaben
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für interne und externe Anliegen
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Verwaltung von Büromaterialien, Postein- und Ausgang
Bestellwesen und Rechnungsprüfung
Bestellung von Getränken und sonstiger Versorgung für den Standort
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroversorgung (inkl. Servicearbeiten wie z.B. Pflege und Reinigung der Kaffeemaschine)
Termin- und Reisemanagement
Ansprechpartner:in für Lieferanten sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z.B. IT, Facility)
Organisation und Mitgestaltung von Firmenevents
Überwachung von Arbeitssicherheits- sowie Datenschutzanforderungen
Dein Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle von Vorteil
Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsstärke, Engagement und Teamfähigkeit
proaktive, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns
Du suchst einen neuen Job? Dann ist Avedo München dein neuer Arbeitgeber! Wir sind Spezialisten im Dialogmarketing und betreuen mit unseren über 40 Call Centern in Deutschland und weltweit den direkten Kontakt zwischen Unternehmen und Kunden. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung .
Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
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