Projektassistent (m/w/d)

Über FUX: FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand Du bist ein Engineering-Talent und suchst eine neue Herausforderung? Dann sind wir als FUX Solutions GmbH genau der richtige Partner für dich! Als dynamisch wachsendes Unternehmen mit Sitz in Gießen sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Engineering, Medizintechnik und IT. Unsere Mission:

• Das perfekte Projekt für dich finden: Wir kennen den Markt und wissen, welches Unternehmen genau dein Profil sucht.
• Deine berufliche Entwicklung unterstützen: Wir bieten dir Weiterbildungsmöglichkeiten und fördern dein fachliches Wachstum.
• Den Mittelstand näher kennenlernen: Wir haben spannende Projektmöglichkeiten, in der Regel einen Steinwurf von deiner Haustür entfernt.

Du bist bereit für neue Herausforderungen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Projektvorgänge
• Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler projektbezogener Aufgaben in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb laufender Projekte, z. B. Prüfung komplexer Waren­ein- und -ausgänge
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen und technischen Projektteams
• Erstellung und Prüfung von Projektunterlagen auf Vollständigkeit und Qualität
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im definierten Aufgabenbereich
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten in SAP sowie Überführung in den MSP-Projektplan
• Aufbereitung und Analyse projektbezogener Informationen und Dokumentationen
• Erstellung regelmäßiger Projektberichte sowie Unterstützung bei weiterführenden Auswertungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf Plausibilität und formale Richtigkeit
• Zusammenstellung zahlungsrelevanter Unterlagen inklusive notwendiger Dokumentationen
• Vorbereitung interner Vor- und Nachkalkulationen im Rahmen von Preisprüfungen
• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und Exporten unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben (u. a. KWKG, AWG sowie kanadische Zollbestimmungen)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektsachbearbeitung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
• Gute Kenntnisse in SAP sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und MS Project
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Benefits:

• Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat
• Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit
• Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung
• Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance
• Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
• Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top

Kontaktdaten für Stellenanzeige _ _ Mit freundlichen Grüßen, dein FUX-Bewerbermanagement FUX Solutions GmbH Asterweg 20 D- 35390 Gießen Telefon: +49 (0) 641 / 209 909 81 Email: [email protected] Website: Geschäftsführer: Daniel Koch, Patrick Seibert Sitz der Gesellschaft: Gießen