Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent für mehrere spannende Geschäftsbereiche

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

M/W/D

ÜBER UNS:

Wir sind ein Verbund mehrerer kleiner und großer, wachsender Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen (Großhandel für Laborprodukte / Immobilienverwaltung & Projektentwicklung / Weinhandel) – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungs­wegen und einer Menge Gestaltungs­freiheit. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat und stets den Überblick behält – auch wenn es mal turbulent wird.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Schriftverkehr
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Handwerkern und internen Teams
• Recherchetätigkeiten, Projektassistenz und gelegentliche Sonderaufgaben
• Allgemeine Büroorganisation – von A wie Ablage bis Z wie Zeitmanagement
• Bei Bedarf: Unterstützung in angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung, Personal oder Marketing
• Gelegentliche Besorgungsfahrten / Botengängen

Das bringst du mit:

• Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Eine pragmatische, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

WAS WIR BIETEN:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein kollegiales Umfeld und wertschätzendes Miteinander
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexibel Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive, Leistungsgerechte Vergütung mit Option auf Firmenfahrzeug
• Zugang zu attraktiven Benefits wie JobRad-Leasing und Weiterbildungsmaßnahmen

Neugierig geworden?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf an:

Wagner & Munz GmbH
Personalabteilung · In der Rosenau 4, 81829 München
[email protected] ·