Legal Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20 Stunden/Woche

Für unsere moderne und international ausgerichtete Kanzlei im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Legal Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in unbefristeter Festanstellung mit 20 Wochenstunden. Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, organisieren mit Leidenschaft und behalten auch in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Unbefristete Festanstellung in einer renommierten Kanzlei
• 20 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Attraktive Gesundheits- und Sportangebote, einschließlich Mitgliedschafts- und Leasingprogramme
• Exklusive Mitarbeitervorteile über verschiedene Rabattplattformen
• Unterstützung durch einen Familienservice, beispielsweise bei Fragen rund um Kinderbetreuung, Elternzeit oder die Pflege von Angehörigen
• Regelmäßige Team- und Kanzleiveranstaltungen sowie ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Eigenständige Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Kolleg:innen
• Telefonische Kommunikation und professionelle Betreuung unserer Mandanten
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung und Nachverfolgung relevanter Fristen
• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen sowie digitalen Akten
• Erstellung und Bearbeitung von Mandantenvereinbarungen, Engagement Lettern und Conflict Checks
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen und Bearbeitung der dazugehörigen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
• Planung und Abstimmung von Mandantenterminen, Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
• Selbstständige Termin- und Kalenderorganisation
• Pflege von Kontaktdaten und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) Fremdsprachensekretärin (gn) , Kauffrau für Büromanagement (gn) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Kanzleiumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Du verdächtige Nachrichten erhältst, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktiere uns bitte. Informationen und Kontaktlink findest Du unter > Job-Scamming.