Empfang/Front Office Kanzlei

Kommunikations- und Organisationstalent gesucht!

Als Empfangsassistenz sind Sie der erste Ansprechpartner (a) und das administrative Rückgrat einer internationalen Rechtsanwaltskanzlei, die sich auf das Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Durch Ihre Tätigkeit sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit, entlasten die Fachbereiche und hinterlassen einen professionellen Eindruck bei Mandaten, Bewerbern, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.

Die Position eignet sich für Sie, wenn Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem professionellen und internationalen Umfeld haben.

Aufgaben

• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandanten, Bewerbern, Besuchern etc.
• Bearbeiten des Posteingangs
• Organisieren von Reisen und -kostenabrechnung
• Einholen von Angeboten für und Bestellen von Büromaterial, Inventur
• Gebäudemanagement: Koordinieren und Kontrollieren externer Dienstleister z. B. Handwerker
• Veranstaltungsmanagement/Eventmanagement: organisieren von Veranstaltungen (z. B. Konferenzen, interne Feiern), Getränkeservice und anleiten externer Dienstleister z. B. Catering
• Office Management: Unterstützen in der Büroorganisation

Qualifikation

• Qualifikation als Hotelfachfrau (a), Hotelkauffrau (a), Restaurantfachfrau (a) oder anderweitig nachgewiesene einschlägige Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit internationalen Gästen/Kunden/Mandanten z. B. am Empfang/Front Office/an der Rezeption/im Guest Service oder Office Management
• freundliches, professionelles Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
• IT-Kenntnisse insb. Microsoft Office

Benefits

• Regelmäßige Bürozeiten, Montag bis Freitag
• unbefristete Anstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)
• vertrauensvolle und professionelle Atmosphäre
• abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
• solide Einarbeitung
• moderne Ausstattung
• Arbeitsort im Herzen der Stadt
• Gehalt 2.500 - 3.500 € brutto/Monat

Wir behandeln Bewerbungen aller (a) Personen gleich.

Vincent Schwerd freut sich auf eine unverbindliche und vertrauliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon/SMS/WhatsApp (+49 176 66 99 33 78). Weitere (Kontakt-) Informationen erhalten Sie auf unserer Website, Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter und Xing.