Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen Sie für die Abteilung Soziale Verbände und Träger sowie für die Abteilung Flucht, Asyl, Migration und Integration im Ressort Caritas und Beratung

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben
Referenznummer: 11069

Start : zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist : 10.08.2025
Arbeitsverhältnis : befristet, bis 05.04.2028
Arbeitszeit : Teilzeit, 15 Std./Woche
Arbeitsort : München
Vergütung : EG 07

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst
• Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Wirksamkeitsanalysen und Statistiken.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Webanwendungen)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.