Teamassistenz (m/w/d)

Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden Siemens AG, ein globales Technologieunternehmen im Bereich Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung, suchen wir Dich als Teamassistent (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption am Standort München.

Unsere Benefits

• attraktive Vergütung
• flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• umfangreiche Weiterbildungen
• Gesundheitsförderung und Sportangebote
• betriebliche Altersvorsorge
• gute Work-Life-Balance (Teilzeit, Elternzeit)
• internationale Karrierechancen
• Förderung von Vielfalt und Inklusion
• Mitarbeiter Rabatte und Vergünstigungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du schreibst Sachverhaltsmaßnahmen (SVA) präzise und sorgst für eine lückenlose Dokumentation der Vorgänge
• hierbei planst Du Bauabläufe selbstständig und koordinierst die einzelnen Arbeitsschritte mit den beteiligten Teams
• zudem pflegst Du das Baufortschrittstool täglich und stellst die Aktualität der Daten sicher
• darüber hinaus übernimmst Du die Pflege von Listen zur Baustellenorganisation und überprüfst deren Vollständigkeit
• Du bearbeitest Arbeitsanmeldungen gewissenhaft und stellst deren termingerechte Weiterleitung sicher
• weiterhin sorgst Du für eine ordnungsgemäße Ablage aller relevanten Dokumente und gewährleistest den schnellen Zugriff
• Du erstellst Sicherungspläne nach Vorgaben und unterstützt die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen
• nicht zuletzt protokollierst Du Besprechungen zuverlässig und bereitest die Protokolle für alle Beteiligten auf

Was wir uns von Dir wünschen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeiterposition, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld
• ebenso arbeitest Du sicher mit MS-Office-Anwendungen und bringst Kenntnisse in der Datenpflege und Dokumentation mit
• darüber hinaus verfügst Du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du arbeitest sorgfältig, bist teamorientiert und kannst auch unter Zeitdruck den Überblick bewahren
• nicht zuletzt zeigst Du eine hohe Einsatzbereitschaft und übernimmst selbstständig Verantwortung