Sekretariatsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine/n Sekretär:in für unser Unternehmen CK-Akademie in München, Deutschland. Die CK-Akademie ist ein Institut, das motivierte Menschen jeden Alters unterrichtet, welche aus verschiedenen Gründen keine Aufnahme in das staatliche Schulsystem finden. Als Sekretär:in unterstützen Sie uns dabei, unseren Schülern eine persönliche Lernumgebung zu bieten, in der sie sich entfalten können und gute Studien- und Berufschancen erhalten. Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Erledigung von administrativen Aufgaben sowie die Kommunikation mit Schülern, Eltern und Mitarbeitern. Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Person, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dazu beitragen möchte, dass unsere Schüler erfolgreich sind. Wenn Sie gerne Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Leitung des Schulsekretariats
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung von Anfragen
• Bearbeitung , Verwaltung und Fakturierung (Rechnungsstellung) eingehender Kundenverträge
• Bearbeitung der Eingangspost
• Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit und Wichtigkeit) eingehender Post, E-Mails und Telefonate
• Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage
• Interne und externe Terminkoordination
• Bar-Kassengeschäfte
• Terminverfolgung von Vorgängen
• Unterstützung der Standortleitung
• Organisation und Abrechnung der Seminarraumvermietung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Sekretariatsleitung wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Zuverlässigkeit und Stressresistenz

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Team- und Unternehmensevents
• Ein wertschätzendes, professionelles und freundliches Arbeitsklima in einem engagierten, kollegialen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!