People & Operations Specialist (w/m/d) befristet

Innovative Start-up-Kultur im Großkonzern geht nicht? Geht doch! Mit RIO, einer Tochtergesellschaft der TRATON GROUP, hat sich eine neue und innovative Marke auf dem Logistikmarkt positioniert. RIO ist ein Softwarehaus, das sich auf digitale Dienstleistungen in der Logistik- und Transportbranche spezialisiert hat. Das Produktportfolio bietet eine Vielzahl von kollaborativen Cloudlösungen für Transportdienstleister und Verlader, darunter OEM-unabhängige Angebote in den Bereichen Telematik, Transportmanagement und Fahrerkommunikation. Flaggschiff ist das modulare Transportmanagementsystem (TMS) Cartright mit seiner Fahrer-App Pocket Driver, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Ein zentraler Service für Verlader ist die cloudbasierte Supply-Chain-Lösung, die es Lieferanten, Logistikdienstleistern und Industrieunternehmen ermöglicht, relevante Daten sicher auszutauschen und Logistikprozesse unternehmensübergreifend effizienter zu gestalten.

Wir sind ein motiviertes Team, das nach agilen Prinzipien arbeitet. RIO ist bunt, anders, dynamisch. Das spricht dich an? Dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit (40 Stunden/Woche) in München und zunächst auf zwei Jahre befristet. Freiberufliche oder projektbasierte Unterstützung ist nicht gewünscht.

• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenverantwortlich – vom Active Sourcing und Screening über den Aufbau nachhaltiger Talent-Beziehungen bis hin zur Koordination und Durchführung von Interviews. Du sorgst dafür, dass jede Candidate Journey professionell und persönlich zugleich ist!
• Du entwickelst unseren Onboarding-Prozess mit viel Herzblut weiter und stellst sicher, dass neue RIOs sich vom ersten Moment an willkommen und gut aufgehoben fühlen.
• Gemeinsam mit unserem Marketing-Team bringst du unser Employer Branding auf das nächste Level: Du entwickelst kreative Ansätze für unsere Arbeitgebermarke, steuerst unser Social Media Marketing und repräsentierst RIO authentisch auf Jobmessen, Karriereplattformen und Kununu.
• Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung unseres 360° Feedback-Prozesses und trägst so zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer RIOs bei.
• Interne Kommunikation ist dir wichtig – deshalb koordinierst du regelmäßig unternehmensweite Infoveranstaltungen und versorgst alle RIOs standortübergreifend mit aktuellen HR-Themen in unserem monatlichen Newsletter.
• Du bist eine treibende Kraft, wenn es um unsere Unternehmenskultur geht: mit Formaten wie Mitarbeiterbefragungen, Team-Events (z. B. unser Sommerfest) oder neuen Impulsen schaffst du Raum für Austausch, Wertschätzung und ein starkes Wir-Gefühl.
• Wenn es um Benefits geht, hast du den Überblick – und den Anspruch, für unsere RIOs das Beste rauszuholen. In enger Abstimmung mit den anderen Konzernmarken arbeitest du daran, unser Benefit-Angebot kontinuierlich zu verbessern und attraktiv zu gestalten.

Qualifikation

• Du bringst fundierte Kenntnisse (mind. 3 Jahre) in den Bereichen Recruiting und Onboarding mit und weißt genau, wie man diese Prozesse erfolgreich und mit Herz umsetzt.
• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, ohne dabei die wichtigen Details aus den Augen zu verlieren.
• Du entwickelst gerne kreative Ansätze – ob für Employer Branding, interne Kommunikation oder Mitarbeiterformate – und setzt sie mit einem guten Gespür für Menschen und Trends um.
• Du bist sicher im Umgang mit HR- und digitalen Tools und nutzt sie nicht nur, um Prozesse zu optimieren, sondern auch, um neue Ideen und Lösungen effizient umzusetzen.
• Du fühlst dich im schnelllebigen Startup-Umfeld zu Hause, kannst dich blitzschnell auf Veränderungen einstellen und findest immer einen Weg, auch in turbulenten Zeiten fokussiert zu bleiben.
• Du bist sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in der Lage, sicher, fließend und professionell zu kommunizieren.

Benefits

• Flexibler Arbeitsort: Mit unserem RIOFlex Modell ist es möglich, bis zu 90% von zu Hause aus oder sogar für einige Zeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten. Da uns Teamzusammenhalt sehr wichtig ist, bevorzugen wir Onboarding und Events im Onsite-Modus und möchten, dass sich die Teams mindestens zwei Tage pro Monat persönlich treffen . Für diese spezifische Rolle ist uns eine Anwesenheit von mind. 1x pro Woche wichtig.
• Flexible Arbeitszeiten: Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind für uns nicht nur schicke Schlagwörter, sondern zentraler Bestandteil unserer Konditionen - deshalb kannst du deine Arbeit eigenverantwortlich in Vertrauensarbeitszeit einteilen.
• 34 Tage Urlaub: Im tariflichen Standardmodus stehen dir pro Jahr 34 Urlaubstage zur Verfügung.
• Internationales Team: Wir lieben und leben Vielfalt - und sind stolz, kontinuierlich die Perspektivenvielfalt im Unternehmen zu erhöhen. Englisch als Firmensprache ist hierbei natürlich eine Selbstverständlichkeit.
• Weiterbildung: Deine persönliche und fachlich Weiterentwicklung liegt uns am Herzen - hier fördern und fordern wir dich mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget von 1.000 EUR. Zusätzlich erhältst du ab Tag 1 eine LinkedIn-Learning Lizenz.
• Teamevents: Freu dich auf regelmäßige Teamevents (z.B. Weißwurstfrühstück, Barbecue) auf unserer Panorama-Dachterrasse in der Parkstadt Schwabing!
• Freie Hardware Wahl: Entscheide selbst, ob du lieber mit Windows oder macOS arbeiten möchtest - wir kümmern uns um die Hardware deiner Wahl.
• Corporate Benefits: Profitiere von unserem firmenweiten Corporate Benefits Programm, welches dich mit attraktiven Angeboten bei namhaften Anbietern in den Bereichen Technik, Reisen, Mode, Wohnen u.v.m. versorgt.
• "State of the Art" Office-Konzept: Wir ermöglichen kollaboratives Arbeiten durch verschiedenste Raum-Settings, Workshop Areas und unsere moderne Küche. Für einen bestmöglichen Arbeitsmodus ist jeder Tisch außerdem höhenverstellbar und mit einem Curved Monitor ausgestattet.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!