Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit (30 Stunden), befristet auf 2 Jahre

Der Arbeiter-Samariter-Bund gehört zu den großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und 30 Ländern weltweit tätig.

Sie möchten etwas bewirken und neue Prozesse vorantreiben? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser aktuell noch kleines Team suchen wir ab sofort Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Aufgaben:

• Betreuung eines Mitarbeiter:Innen Bereiches
• Fertigung von Verträgen, Vertragsänderungen, Betriebsratsanhörungen und disziplinarischen Maßnahmen (Dokumenten) in Absprache
• Bearbeitung von Urlaubs- und Fehlzeitenzettel
• Beantwortung von Telefonanrufen und Fragen der Mitarbeitenden
• Kontakt zu Steuerberatungsgesellschaften
• Vorbereitende Lohnabrechnung
• Koordination und Überwachung von Terminen z.B. Probezeitende, Laufzeit von Arbeitsverträgen, anstehende Höhergruppierungen, Mutterschutz- und Elternzeitfristen, Gültigkeit von Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen
• Prüfung der Arbeitsvertragsunterlagen und Formulare auf Vollständigkeit sowie Korrektheit
• Führen und Pflege der Personalakten
• Erstellung von internen und externen Stellenausschreibungen
• Bewerbermanagement
• Zutritts- und Zeiterfassungsverwaltung
• Reporting von Kennzahlen an die Geschäftsleitung
• Bearbeitung von personalrelevanter Post und von E-Mails
• Projektbezogene Arbeiten
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität
• Offboardingaufgaben

Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann oder ähnlichem (m/w/d)
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in genannten Themen der Personalsachbearbeitung gesammelt;
• Sie überzeugen mit Ihren Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Strukturen, vorzugsweise im TVöD;
• Sie haben eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise;
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, verbunden mit Empathie und Durchsetzungsstärke zeichnen Sie aus

Wir bieten:

• Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem attraktiven Arbeitgeber, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Freiraum für eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach Tarif mit Jahressonderzahlung, Ballungsraumzulage und 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge