Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stunden/Woche

Das Unternehmen

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten ...

… allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung,

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender

Rechnungen sowie die Vorbereitung von Überweisungen umfasst

… Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und

Koordination von Geschäftsreisen inkl. Erstellung von

Reisekostenabrechnungen

… Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung

und Versand von Rundschreiben an Gesellschafter

… Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang

… sach- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten

gemäß der Regelungen des Kapitalanlagesetzbuchs

… Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von

Erbfällen im Bereich der Beteiligungsgesellschaften

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über…

… eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine

vergleichbare Qualifikation

… Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil

… Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung

sind von Vorteil

… überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher

sowie schriftlicher Kommunikation

… fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten

… ein hohes Maß an Serviceorientierung

… eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige

und selbständige Arbeitsweise

… hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

WAS WIR BIETEN

VERGÜTUNGSPAKET

Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement

auch monetär wertschätzt.

FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT

Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das

es unseren KollegInnenerlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse

einzubringen und diese proaktiv mitzugestalten.

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir

sind grundsätzlich flexibel.

Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird

und dass es im Team passt.

DRESSCODE

Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

BENEFITS

Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich

steuer- und sozialversicherungsfreies Benefitspaket.

STANDORTVORTEIL

Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist

exzellent durch öffentliche Verkehrsmittel zu erreichen.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an [email protected] wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter