Payroll & HR Process Manager (m/w/d)

Das Unternehmen

Möchtest du Payroll nicht nur korrekt abwickeln, sondern aktiv digitalisieren und zukunftsfähig gestalten?

Für unseren Mandanten suchen wir einen Payroll & HR Process Expert (m/w/d), der operatives Payroll Know how mit Prozessdenken und Digitalisierungskompetenz verbindet. In dieser Rolle wirkst du maßgeblich daran mit, HR und Payroll Prozesse effizienter, transparenter und moderner aufzustellen.

Unser Mandant ist eine international aufgestellte, wachsende Unternehmensgruppe mit einer mittelständisch geprägten Kultur. Die Holding Organisation unterstützt und begleitet mehrere Gesellschaften und versteht sich als strategischer Enabler für effiziente Prozesse, Digitalisierung und nachhaltiges Wachstum. Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsanspruch prägen das Arbeitsumfeld. Klingt nach deiner nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für rund 400 Mitarbeitende einschließlich der Überwachung aller abrechnungsrelevanten Prozesse
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von Payroll und angrenzenden HR Prozessen sowie die Identifikation und Umsetzung von Digitalisierungspotenzialen im Payroll Umfeld
• Aktive Mitarbeit an HR Digitalisierungs und Systemprojekten mit Schwerpunkt Payroll
• Enge Koordination mit HR, Finance, IT sowie externen Payroll Dienstleistern
• Ansprechpartner:in und interne Beratung für Führungskräfte und Kolleg:innen zu Payroll Prozessen und HR Systemen

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine fundierte Ausbildung mit HR‑Bezug - idealerweise Erfahrung in der Payroll‑ oder HR‑Beratung
• Praxiserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und fundiertes Verständnis operativer Payroll‑Abläufe
• Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an Strukturierung und Optimierung von Abläufen
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, HR‑Systemen und sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise sowie klare und adressatengerechte Kommunikation

Vorteile

• Familiäres Arbeitsumfeld mit offener, ehrlicher Kommunikation
• Strukturierte und individuelle Einarbeitung
• Flexibles Arbeiten mit bis zu 40 % Homeoffice Anteil nach der Einarbeitung
• Flexibler Arbeitsort: Du entscheidest selbst – der Arbeitsort kann zwischen den Standorten im Raum München, Viersen oder Melle gewählt werden
• Attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Job Rad, medizinische Vorsorgeangebote und weitere Corporate Benefits
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Eine Unternehmenskultur, die von Sportsgeist, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist