Assistenz der Leitung Regionen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Professionelles Beziehungs- und Arbeitsmanagement zu den relevanten Stakeholdern (Oberbürgermeister (m/w/d), Geschäftsführungen der Partnerunternehmen und weiteren Mitgesellschaftern bzw. deren Assistenzen)
Souveräne und eigenverantwortliche Übernahme des gesamten Büromanagements, insbesondere Terminplanung, interne und externe Korrespondenz sowie die zugehörige digitale Dokumentation
Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen sowie Kommunikation/Abstimmung mit Fachabteilungen
Eigenverantwortliche Unterstützung bei Einzelthemen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherche, Analysen und Aufbereitung von Informationen
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Vorbereitung unternehmensinterner und -externer Veranstaltungen
Erstellen und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
Koordination und Unterstützung bei ressortübergreifenden Themen sowie Schnittstellenkoordination nach innen und extern
Temporäre Vertretung bei Abwesenheit von Kolleginnen und Kollegen, u.a. im Vorstandsbereich
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifikation z.B. als Management Assistenz
Fundierte und relevante Berufserfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint, OneNote, Outlook und SharePoint, anwendungsrelevante SAP-Kenntnisse)
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägtem Organisationstalent, einer raschen Auffassungsgabe sowie vernetztem Denken
Souveränes und gewandtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
Wünschenswert, aber nicht Bedingung sind konversationsfähige Englischkenntnisse
Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energiewende!Empfohlene Jobs
UI/UX Designer (w/m/d)
Warum diese Rolle? Verwaltungen stecken im Investitionsstau. Du bist unser Turbo. Spare Behörden bis zu 90 % Zeit bei der Ausschreibungserstellung – und erlebe täglich, wie deine Arbeit echten I…
Bilanzbuchhalter m/w/d für Bank in München gesucht
In München sind wir auf der Suche nach einem Bilanzbuchhalter m/w/d zum Einsatz in einer Bank. Es besteht die Option zur Übernahme. Aufgaben ~ Sie übernehmen alle anfallenden Aufgaben der …
Praktikant Standortsicherheit - Sicherheitstechnik (w/m/x)
Unser Team bei der BMW Group widmet sich der Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten für unsere Standorte. Im Rahmen deines Praktikums erhältst du spannende Einblicke in das Sicherheitsm…
Maschinenbediener / Produktionsmitarbeiter / Anlagenführer (m/w/d)
Maschinenbediener / Produktionsmitarbeiter / Anlagenführer (m/w/d) Wir bringen zusammen, was zusammen gehört. Wir suchen im Auftrag unseres Kunden ab sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt zur D…
Sachbearbeiter Logistik/Export-Import (m/w/d) in München
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
(Senior) Developer Kotlin (all genders)
Was erwartet dich Du entwickelst nicht nur in der Cloud und setzt Infrastruktur und Systeme auf, sondern hast die Chance, die Cloud selbst mitzugestalten. Verantworte die selbstständige und eig…
(Junior) Sales Engineer / Vertriebsingenieure (m/w/d)
Wir sind ein in Deutschland führendes und akkreditiertes Unternehmen für Mess- und Regeltechnik und haben uns auf die präzise Massedurchflussmessung und Dosierung von Gasen und Flüssigkeiten speziali…
(Senior) Contract / Commercial Manager (m/w/d)
Standort Ottobrunn bei München / Koblenz …
CRM & Lifecycle Marketing Manager (App/B2C) - Marketing Automation (all genders)
Kurzprofil der Rolle Fokus: CRM/Lifecycle & Marketing Automation für die Foodji App Kanäle: Push, In-App, Banner/Newsfeed, E-Mail (WhatsApp optional/Prio B) Ziel: Engagement, Conversion, …
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) Ausbildungsort München (Beginn 2026)
Wir, die Landesbank Baden-Württemberg, sind regional verwurzelt und in der Welt zu Hause. In unserer Heimatregion Baden-Württemberg blicken wir auf rund 200 Jahre Firmengeschichte zurück. Auch in Bay…