Projektassistent:in

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Projektassistent:in (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die projektbezogene Büroorganisation, den Schriftverkehr und die Ablage gemäß den gültigen Vorgaben
• Du unterstützt die Leiter der Organisationseinheit und die Projektleiter bei der Planung und Koordinierung externer und interner Termine
• Zudem leistest du einen Beitrag bei der Sicherstellung der Projektziele im Zuge der Projektvorbereitung, Planung, Ausführung und dem Projektabschluss
• Dafür erarbeitest du Präsentationen, Sachstände und Stellungnahmen
• Abwicklung von Bestellanforderungen und Leistungsvereinbarungen inklusive Überwachung der Buchung und Zahlung von Rechnungen
• Die Überwachung die termingerechte Übergabe der Bestandsdokumentation an den Betreiber und die Pflege der entsprechenden Datenverarbeitungssysteme der Deutschen Bahn AG (SAP, iTWO, ThinkProject) in Abstimmung mit der Projektleitung übernimmst du ebenfalls
• Du übernimmst Koordinations- und Querschnittsaufgaben innerhalb der Baumanagementabteilung

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit technischem oder kaufmännischem Hintergrund sowie Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Kenntnisse in der Beschaffung und kaufmännischen Betreuung anderer Infrastrukturleistungen und von Bauprojekten sind von Vorteil
• Ein sicherer Umgang und Kenntnisse mit Office 365, SAP R3, iTWO sind wünschenswer
• Wirtschaftliches Denken und die Fähigkeit, sich zielorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten zeichnen dich aus
• Hohes Engagement, Flexibilität sowie selbständiges und strukturiertes Arbeiten gehören ebenso zu deinem Profi
• Offenheit gegenüber Veränderungen sowie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Gestaltungswille sind für dich selbstverständlich

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.