Koordinator für Unternehmensdienstleistungen

Koordinator für Unternehmensdienstleistungen (Corporate Services Coordinator)

Stellenüberblick

Wir suchen einen motivierten, organisierten und detailorientierten Koordinator für Unternehmensdienstleistungen, der uns bei den täglichen Geschäftsabläufen, administrativen Aufgaben und der internen Koordination unterstützt. Diese Position ist ideal für Kandidaten, die lernbereit sind, ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln möchten und Freude an der Arbeit in einem strukturierten Umfeld haben.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, bieten wir Online-Schulungen an, die Sie mit Ihrer Rolle, den Unternehmensprozessen und den erforderlichen Arbeitssystemen vertraut machen.

Hauptaufgaben

Koordination täglicher administrativer Aufgaben und operativer Unterstützungsaktivitäten.

Verwaltung digitaler Dokumente, Unterlagen und Geschäftskorrespondenz.

Beantwortung routinemäßiger E-Mail-Anfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge.

Terminplanung, Kalenderverwaltung und Dokumentation von Arbeitsabläufen.

Aktualisierung von Tabellenkalkulationen, Datenbanken und internen Nachverfolgungssystemen.

Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Zusammenfassungen und Geschäftsdokumenten.

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um die fristgerechte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.

Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie Führung präziser und vertraulicher Aufzeichnungen.

Teilnahme an Online-Schulungen und Anwendung des erworbenen Wissens bei der täglichen Arbeit.

Anforderungen

Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Grundlegende Computerkenntnisse sowie Vertrautheit mit E-Mail-Software und Online-Tools.

Hohe Detailgenauigkeit und Lernbereitschaft.

Fähigkeit, Verantwortung für Aufgaben zu übernehmen und bei Bedarf selbstständig zu arbeiten.

Berufserfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung, da eine umfassende Einarbeitung erfolgt. Schulung und berufliche Weiterentwicklung

Eine umfassende Online-Schulung führt den ausgewählten Kandidaten in die Rolle, die Arbeitsabläufe, die digitalen Tools und die täglichen Aufgaben ein.

Bewerbung

Interessierte Kandidaten sind herzlich eingeladen, ihre Bewerbung einzureichen. Kandidaten in der engeren Auswahl werden bezüglich der weiteren Schritte kontaktiert.