Office Management (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du organisierst Dienstreisen und bist für die Zusammenstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
• Dazu unterstützt du administrativ und organisatorisch die Geschäftsführung.
• Veranstaltungen (z. B. Meetings, Workshops) sind bei dir sowohl in der Planung als auch Organisation und Durchführung gut aufgehoben.
• Die Vorbereitung von Präsentationen und Protokollen beherrscht du genauso gut wie die Nachbereitung.
• Die Besprechungsräume behältst du stets im Auge und empfängst Gäste und betreust sie.
• Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/externe Termine ab.
• Eigenständig übernimmst du administrative Aufgaben, wie beispielsweise interne Bestellungen, Postein-/ -ausgang und Organisationsaufgaben.

Dein Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau als Bürokommunikation, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau etc.)
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
• Loyalität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanke sind dir wichtig
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem PC inkl. MS Office Programmen
• Sprachanforderung: Deutsch C1

Deine Vorteile:

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 6 Wochen Urlaub pro Jahr
• Angenehmes Arbeitsklima mit offenen Türen, flachen Hierarchien und du-Mentalität
• Einen modernen, hellen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
• Eigenverantwortlicher Handlungsbereich mit nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
• Raum zur Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen
• Fahrtkostenzuschuss oder Erstattung Deutschland-Ticket