Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d)
Für wen suchen wir
Wir suchen Sie als Teamassistenz Data & Analytics (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einen renommierten Dienstleister auf dem Gebiet der Informationstechnik und Unternehmensberatung für die Energiewirtschaft in München .
Vorteile
- Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.500 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht, ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner
Der Job
- Sie unterstützen das Data & Analytics-Team im Tagesgeschäft.
- Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Sie verwalten als Teamassistenz (m/w/d) Kalender, Reisen und Meetings des Senior Managements eigenständig und effizient.
- Sie planen und koordinieren interne sowie externe Veranstaltungen.
- Sie treffen proaktive Entscheidungen basierend auf Team- und Unternehmensprioritäten.
- Sie betreuen Back-Office-Prozesse wie Einkauf, Reise- und Spesenmanagement, Zeit- und Aktivitätsaufzeichnung, Rechnungsprüfung und IT-Bestellungen.
- Sie begleiten Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Sie reisen gelegentlich zu Meetings oder Standortbesuchen.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik oder Kommunikationsmanagement.
- Sie bringen Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d) mit und die Organisation und Priorisierung von Aufgaben gehört zu Ihren Stärken.
- Der Umgang mit digitalen Tools und Back-Office-Prozessen ist Ihnen vertraut.
- Idealerweise haben Sie bereits in internationalen Teams gearbeitet.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten gerne im Team , sind kommunikativ und lösungsorientiert .
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, flexibel und anpassungsfähig .
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
Sonstiges
- Start: ab 18.08.2025
- Befristet vorerst bis zum 29.09.2026
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Homeoffice ist nach Rücksprache möglich (2-3 Tage/Woche)
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
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