Executive Assistant (m/w/d)

Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Office am Platzl im Herzen von München eine/n Executive Assistant (m/w/d).

Dein Aufgabengebiet

• Übernahme der administrativen Unterstützung für zwei Partner und das Investment-Team
• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern und Datenbanken
• Planung und Organisation von Reisen und Events inklusive Budgetüberwachung
• Pflege der Website, Gestaltung des Newsletters und Betreuung des LinkedIn-Auftritts
• Unterstützung des Dealflows durch Tracking, Verwaltung von NDAs, Teilnahme an Meetings und Nachverfolgung von Fortschritten
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Team und Assistenz
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Klärung von Sonderfällen mit dem Steuerbüro
• Erstellung von Präsentationen und Unterstützung der internen und externen Kommunikation
• Mitarbeit an strategischen Projekten und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben wie Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein ähnlicher Abschluss bzw. Studium sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung – idealerweise im Professional Services Umfeld
• Sicherer Umgang mit Outlook sowie MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Eigenverantwortung und absolute Verlässlichkeit
• Ausgeprägter Qualitätsanspruch, Serviceorientierung und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Exzellentes Verständnis für komplexere Zusammenhänge und lösungsorientierte Umsetzung
• Ausgezeichnete Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Einen attraktiven Arbeitsplatz im familiären Umfeld im Herzen von München
• Abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem dynamischen, unternehmerisch geprägten Umfeld
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Technisches Equipment zur beruflichen und privaten Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Benefits wie ein Nahverkehrsticket und den EGYM Wellpass
• Hochwertige Company-Events

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren ist Orlando im Beteiligungsgeschäft tätig und begleitet mittelständische Unternehmen und Unternehmer mit einem erfahrenen Team von Spezialisten. Wir sind im deutschsprachigen und nordischen Raum die Experten für Unternehmensübernahmen in komplexen Situationen.

Orlando kann eine langjährige Erfolgsbilanz im Bereich mittelständischer Unternehmen aufweisen, bei denen in der Regel erhebliche Wertsteigerung durch operative Verbesserungen erreicht wurde.