Referent Projektfinanzen für Großprojekt (national und international) (all genders)

Die Abteilung »Projektfinanzen« im Direktorium »Risikomanagement und Projektfinanzen« ist für das finanzwirtschaftliche Management von wissenschaftlichen Projekten zuständig und betreut die Institute der Fraunhofer-Gesellschaft in der finanziellen Abwicklung ihrer nationalen und internationalen Förderprojekte. Dazu gehören Projektmonitoring, Auswertungen, Jahresabschlüsse, Prüfungsbetreuung, Sicherstellung einer transparenten/regelkonformen betriebswirtschaftlichen Projektbetreuung und das Management von kaufmännischen Zuwendungsbedingungen.

Was Sie bei uns tun

Ganzheitliche betriebswirtschaftliche Begleitung von Forschungsprojekten:

• Finanzielle Abwicklung der Projekte, inklusive Projektkalkulation und Projektcontrolling (Budget, Kosten, Erträge, Termine, Geldflüsse und weitere betriebswirtschaftliche Kerngrößen) - inklusive der Abwicklung von nationalen und internationalen Projektteilen mit unterschiedlichsten Bedingungen im Rahmen eines Großprojekts
• Finanzielles Management eines komplexen Großprojekts (in Bezug auf Vertrags- und Förderbedingungen, Berichtswesen, Abstimmungs- und Koordinationsbedarf innerhalb der Zentrale und mit den beteiligten Instituten)
• Selbstständiges periodisches Reporting an unsere Auftraggeber*innen bzw. Zuwendungsgeber*innen
• Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für öffentliche Zuwendungsgeber*innen
• Beratung und Unterstützung unserer Auftraggeber*innen/Zuwendungsgeber*innen, Projektpartner*innen sowie der Institute bei administrativen und finanziellen Fragen
• Kaufmännische Begleitung von Projektprüfungen durch Wirtschaftsprüfer*innen / Prüfer*innen der öffentlichen Hand - inklusive der Vorbereitung der Prüfungen hinsichtlich Einhaltung der Zuwendungs- bzw. Vertragsbedingungen
• Ansprechpartner*in für externe Prüfer*innen
• Im Rahmen des Jahresabschlusses: Tätigkeiten wie Mittelverschiebung, Abrechnung (Zwischen/Schluss) und Projektbewertung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbares Studium)
• Langjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Finanzen, Controlling/Rechnungswesen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Eine selbstständige und sehr exakte Arbeitsweise, Teamplayer-Qualitäten und Spaß an Ihrer wichtigen Mission
• Ausgezeichnetes Zahlenverständnis
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power Query, Power BI, gerne auch Praxis mit VBA
• SAP Kenntnisse von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
• Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Die Stelle ist bis 31. Dezember 2029 befristet.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:

Herr Moritz Mühle

Sachgebietsleitung Projektfinanzen für Großprojekte

Telefon: +49 89 1205 5540

Fraunhofer-Zentrale

Kennziffer: 83327