Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
- Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
- Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
- Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
Ihre Qualifikationen:
- Erfahrung als Sachbearbeiter
- Hilfreich wäre eine Qualifikation als Personalsachbearbeiter oder zumindest ein Grundwissen über personaladministrative Prozesse und Dokumente
- Erfahrung mit einem Dokumentenmanagementsystem wäre hilfreich, aber nicht zwingende Voraussetzung
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Aussicht auf Folgeprojekte
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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