Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben

Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Kindertageseinrichtungen im Ressort Bildungals

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben.
Referenznummer: 11822

Start: zum nächstmöglichen Termin
Bewerbungsfrist: 01.07.2026
Arbeitsverhältnis: befristet bis zum 30.09.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
Arbeitszeit: Teilzeit, 24 Std.
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

• allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• administrative Aufgaben für die Diözesanen Kitas
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen, Kursen und Seminaren
• organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung von Projekten
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Öffentlichkeitsarbeit u. a. auch die Administration der Kita-Website
• Fortbildungsverwaltung
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung und –überwachung
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung, -entwicklung
• Fristenüberwachung
• Einholen von Auskünften / Themenrecherche u. a.: Zusammenstellung von Gesetzestexten z. B. BayKiBiG, ABD etc. und Recherchen zum sozialpolitischen Diskurs im Kita-Bereich
• Unterstützung bei der Vertragsverwaltung.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. Outlook, Word, Excel, Internet)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote (u. a. WellPass)
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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