Teamassistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben

Kunden- und Lieferantenmanagement

• Du unterstützt bei der Pflege unseres CRM-Systems und wirkst aktiv an der Dokumentation unserer Kundenbeziehungen mit
• Du verwaltest eigenständig unsere Lieferantenliste und hältst alle Informationen aktuell
• Du übernimmst die professionelle Annahme von Telefonaten und koordinierst Termine im Kalender der Geschäftsführung

Organisation und Verwaltung

• Du pflegst Daten in unseren zentralen Unternehmensverzeichnissen und kümmerst dich um das Listenmanagement
• Du bearbeitest und archivierst eingehende Rechnungen effizient und strukturiert
• Du bist mitverantwortlich für das Management von Druckern, Softwarelizenzen sowie der IT-Hardware im Büro

Allgemeine administrative Aufgaben

• Du koordinierst den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenablage
• Du übernimmst Aufgaben in der internen und externen Kommunikation, z. B. Geburtstagsgrüße oder das Erstellen von Reports
• Du unterstützt beim Einladungsmanagement und gestaltest interne Events von der Planung bis zur Umsetzung aktiv mit

Qualifikation

• Durch Deine positive Ausstrahlung und Dein Kommunikationstalent bist Du für alle Kollegen ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner und pflegst einen stets professionellen Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Diskretion ist für Dich selbstverständlich
• Du arbeitest in deutscher Sprache (fließend in Wort und Schrift) - Englischkenntnisse sind hilfreich, aber kein Muss
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine Affinität, dieses auch in neu zu erstellenden Strukturen einzubringen
• Neue IT Tools siehst Du als Bereicherung für die tägliche Arbeit und Du nimmst Dich administrativer IT- Aufgaben und Projekten auch gerne an
• Du trittst jederzeit sicher auf, hast eine ausgeprägte Fähigkeit klar zu priorisieren und behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Selbstständiges Arbeiten macht Dir genauso viel Spaß wie die Zusammenarbeit im Team
• Du zeichnest Dich durch deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und motivierende Hands-on Mentalität aus
• Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Programmen (Microsoft)

Benefits

• Wir sind ein kleines und dynamisches Team mit flachen Hierarchien und fördern einen aktiven offenen Austausch untereinander

• Wir geben Dir die Möglichkeit, aktiv Deinen Arbeitsbereich mitzugestalten und Deine persönliche Entwicklungsmöglichkeit zu fördern

• Wir befinden uns in einem sehr spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das stets hochaktuelle Themen für uns bereithält

• Wir sitzen an einem attraktiven Standort im Herzen von München (Odeonsplatz)

• Wir sind stolz darauf, dass wir zu einem der führenden eigentümergeführten Unternehmen in unserer Branche gehören

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