Senior Projektassistent:in Vorstand

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Senior Projektassistent:in Vorstand (w/m/d) am Standort München. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inklusive Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Ergebnissen
• Effektive Terminkoordination sowie Monitoring des Kalenders und Führung von Protokollen für die Projektleitung
• Professionelle Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zielgruppen
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf Vorstands- und Ministerialebene
• Organisation und Abwicklung des Reisemanagements sowie Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien für das Projektteam

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit relevanter Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten für die eigenständige Steuerung von Terminen, Meetings und administrativen Prozessen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Tools, verbunden mit Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und der Protokollführung
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch für professionelle Korrespondenz sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit, um vielfältige Aufgaben auch unter hoher Arbeitsbelastung zuverlässig und lösungsorientiert zu erledigen

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.