Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d)

abakus Personal GmbH & Co. KG München
München

Viele gute Gründe für uns

Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:

  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Attraktive Vergütung
  • Flache Hierarchien
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Ausführliche Einarbeitungszeit
  • Soziale Verantwortung (CSR)
  • Kostenlose Parkplätze
  • Erreichbar mit dem ÖPNV
  • Mobiles Arbeiten auf
  • Kantine

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in der Personalberatung und suchen im Auftrag unserer Kunden regelmäßig engagierte und organisierte Persönlichkeiten für die Position als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) am Standort München . Wenn Sie als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) ein strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, inklusive Empfang und Telefonmanagement
  • Betreuung administrativer Personalprozesse sowie eigenverantwortliche Verwaltung eines Fuhrparks
  • Verwaltung und Koordination von Mobilfunkverträgen in Zusammenarbeit mit Providern sowie Einkauf und Bestellwesen
  • Pflege und Verwaltung relevanter Daten, Bearbeitung von Schriftverkehr sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Mitwirkung an internen Projekten sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, Messen und Firmenevents

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung als Backoffice Assistent / Office Manager (w/m/d) wäre von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar, Englischkenntnisse wären von Vorteil
  • Organisationsstärke, eigenverantwortliches Arbeiten und eine strukturierte Arbeitsweise , Kommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles Auftreten
Veröffentlicht am 2025-09-06

Empfohlene Jobs

Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe Großraum München (m/w/d) | Sehr schöne Lage | Klinikum der Grund- und Regelversorgung

München

Für einen sehr guten Kunden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d). Das Klinikum ist ein sehr modernes Haus der Grund- und Regelversorgung mit 190 …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-25

Personalberater (m/w/d)

simplecon GmbH
München

Sie wollen etwas bewegen und der Held Ihrer Kunden sein?! Wir suchen aktuell: Personalberater (m/w/d) in München Unser Partner ist ein national agierender Personaldienstleister mit mehreren Standorten…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-02

Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (w/m/d)

YOUNIVERS GmbH
München

Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (w/m/d) Für unseren Kunden in München suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in im Gebäudemanagement (w/m/d) . Das Unternehmen ist eine Wohnun…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-04

Immobilienverwalter (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment GmbH
München

OPUS ONE Recruitment ist ein etabliertes und dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unter…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-01

Anlagenmechaniker SHK als Haustechniker (m/w/d)

Wisag
München

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation , Facility und Industrie . Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei un…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-22

Arbeitsvorbereiter (m/w/d) - IT, Projektmanagement

Wayss & Freytag Ingenieurbau AG
München

Ihre Aufgaben Erarbeitung von Arbeitsabläufen und Gerätekonzepten Terminplanung Schalungsplanung Baustelleneinrichtungsplanung Mitwirkung bei Ausschreibung und Vergabe von Nachunterneh…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-23

Data Architect (all genders)

MTU Aero Engines AG
München

Als Deutschlands führender Hersteller für Triebwerke gestalten wir die Zukunft der Luftfahrt aktiv mit. Als Data and AI Team schaffen wir durch Auswahl, Einführung, Betrieb und Beratung von IT Systeme…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-07-30

(Senior) Key Account Manager (m/w/d)

CANCOM
München

Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den Austausch in …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-05

Flugzeug- und Gepäckabfertiger (m/w/d)

Swissport Losch GmbH & Co. KG
München

Flugzeug- und Gepäckabfertiger (m/w/d) Faszination Flughafen!   Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Flugzeugabfertiger (m/w/d)  Als Flugzeugabfertiger gehörst Du mit zur Manns…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-10

PLM Berater (m/w/d)

Prostep AG
München

PLM Berater (m/w/d) Böblingen, Deutschlandweit, Hamburg, Köln, München, Wolfsburg, Darmstadt, Berlin DABEI KÖNNEN SIE UNS UNTERSTÜTZEN Sie unterstützen unsere Kunden…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-08-16